會計是收集、處理財務信息並將其匯總成財務報表和報告的方法。會計系統可以用下圖來表示。
圖1.1會計系統
會計的目的是提供用於決策的信息。會計可以被看作是壹個將數據轉化為有用信息的系統(過程)。
信息流程包括:
錄音
維持
報告
每個企業都有許多流程。有些簡單，有些復雜繁瑣。但是，隨著業務的增長，獲得新的客戶，進入新的市場，並與法律法規的不斷變化保持同步...公司需要保持高度準確和最新的會計、庫存和法定記錄。
這就是計算機化會計幫助簡化、整合和精簡所有業務流程的地方，既經濟又容易。
2.會計電算化的顯著特征
2.1.快速、強大、簡單和集成
計算機化會計旨在自動化和整合所有的商業運作，如銷售、財務、采購、庫存和制造。有了計算機化的會計，準確、最新的商業信息唾手可得。計算機化的會計與增強的管理信息系統、多語言和數據組織能力相結合，幫助公司輕松、經濟地簡化所有業務流程。
2.2.完全可見
計算機化的會計使公司有足夠的時間進行計劃，增加客戶基礎，提高客戶滿意度。有了計算機化的會計系統，公司將能更好地了解日常業務運作，獲取重要信息。
2.3.增強的用戶體驗
計算機化的會計允許公司以各種方式輸入數據，這使得工作成為壹種樂趣。適應特定的業務需求是可能的。
2.4.準確性、速度
計算機化會計有用戶可定義的模板，提供快速、準確的交易數據輸入；此後，只要按壹下按鈕，所有的文件和報告都可以自動生成。
2.5.可量測性
無論企業的規模或風格如何，計算機化會計都能適應企業當前和未來的需求。
2.6.力量
計算機化的會計有能力處理大量的交易而不影響速度和效率。
2.7.為了提高業務績效
計算機化會計是壹個高度集成的應用程序，它通過其增強會計、庫存、報告和法定流程的功能來轉變業務流程。這有助於公司更快地訪問信息，並更快地做出決策。計算機化的會計也保證了操作的實時優化和增強的通信。
2.7.快速決策
生成實時、全面的MIS報告，並確保即時訪問完整和關鍵的信息。
2.8.完全可靠
計算機化的會計確保關鍵的財務信息是準確的、受控的和安全的，不會被數據破壞
會計信息系統(AIS)是企業為維護其會計系統而保存的記錄系統。這包括購買、銷售和企業的其他財務流程。AIS的目的是積累數據並為決策者(投資者、債權人和管理者)提供信息。
雖然以前這是壹個基於紙張的過程，但現在大多數企業都使用會計軟件。在電子財務會計系統中，會計循環的各個步驟取決於系統本身。例如，壹些系統允許直接將日記賬過賬到各種分類賬，而其他系統則不允許。
www.kln.ac.lk/fcms/web/a/APS/ShortCourse1.pdf
/教員_列/FC584/fc584.html
http://abt.bccampus.ca/ABT/ABTCompAcct.htm