如何把好原始憑證審核關

現實會計工作中，不同程度地存在著原始憑證不合規的問題。筆者認為，有些不合規的原始憑證是有關單位或個人出於私心而形成的，而有些不合規的原始憑證有其存在的理由，這要從經濟業務發生的實質內容予以把握與分析，因此對不同的情況應區別對待。對於前種情況，給單位造成損失，危害極大，如白條入帳，自制收、付款憑證，使用被廢棄的收款收據，塗改經濟業務的內容和金額等。這種現象壹是助長了部分單位或個人街私舞弊、偷逃國家稅款的風氣，二是導致單位會計信息不真實、不完整，三是違反了國家有關法律和行政法規，因此在審核原始憑證時應堅決予以抵制。

　但在實際工作中，有些經濟業務的發生符合市場經濟規律，符合成本效益原則，如委托中間人(個人)開拓本單位銷售業務而支付壹定數量的勞務費，但單位因此取得更大的收入回報；單位開展某項活動而支付的勞務支出等。對於此類業務，壹般情況下，單位未能取得合法的原始憑證，甚至連收款人的簽名或蓋章都沒有，但此項支出合情合理。按照《會計基礎工作規範》的規定，“原始憑證的內容必須具備:憑證的名稱，填制憑證的日期，填制憑證單位名稱或者填制人姓名，經辦人員的簽名或者蓋章，接受憑證單位名稱，經濟業務內容，數量、單價和金額。”“從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。”若對上述研發生的經濟業務進行帳務處理，顯然不符合這些規定。但現實工作中，單位都存在著類似性質的問題，只是金額大小不同而已。有些單位對此處理是通過小金庫或是預算外資金列支，這也是違反《會計法》的規定。

　筆者建議，(1)有關部門應當承認此類經濟業務的合理性，並在有關行政法規中區別公司；企業單位和行政事業單位作出不同規定；（2）根據業務發生金額的大小和性質作出不同的處理；(3)加強單位內部控制制度建設，健全審核程序；(4)加強業務發生的事前管理工作，避免銜私舞弊、貪汙腐敗，損害單位利益。