金蝶K3軟件的弱點
壹、金蝶K3總賬系統
1、金蝶K3總賬系統概述
金蝶的K3是壹個特點十分鮮明的產品，也是壹個相當矛盾的產品，總的來說，金碟的老版本產品壹直在穩定性方面做的是比較好的，可是金蝶目前的最新版本總賬系統較為簡單，另外很多功能並不是特別好用，產品的穩定性欲待加強。例如：
1）無憑證作廢功能；
2）無往來核銷功能；
3）項目核算余額表、明細表等無法聯查憑證；
4）過濾器的使用過於復雜，特別在設置條件時，選中某壹項時如客戶，在比較值的地方沒有相應的參照，在選擇項目核算項時，如顏色，若在比較項只輸入“紅色”查詢不出來，還必須要求用戶記住項目的編號，非常不方便，即必須輸入“001-紅色”
2、系統維護
（1）科目
只能對科目提供計息功能；
不能按科目設置預算數。只能設置精細預算數；
會計科目中無復制科目、成批復制科目、查找科目的功能
（2）外幣
每種外幣只能設置壹個匯率還不能按月、按日設置匯率。
（3）核算項目
輔助核算不能分級管理，客戶、供應商、項目無分類，無法滿足用戶按分類、級別統計分析輔助項數據的需要，不如用友的輔助核算更實用
1、憑證
（1）金蝶的新增憑證與修改憑證分開在兩個模塊中，不太方便。
（2）金蝶的憑證修改、憑證查詢與憑證審核都在憑證查詢模塊中
（3）金蝶在憑證錄入上似乎有些依賴鼠標，對鍵盤的支持不夠，主要有：
錄入時按ESC不能放棄當前單元的錄入內容；
在錄入完核算項目後按回車光標不能自動跳到下壹個錄入單元
按Tab鍵不能移動光標；
科目參照總顯示資產類的科目，若想參照負債類科目，則必須使用鼠標；
不能根據金額及匯率自動反算外幣；
新增分錄自動求平的功能在修改憑證分錄時變得非常麻煩；
科目參照無法看到科目的其他信息，或按科目屬性進行過濾。
（4）金蝶在憑證的錄入上非常完善，但在財務管理憑證上少了很多功能，主要表現在：
與往來有關的業務員、業務號、業務日期無法錄入；
只有科目余額，無輔助項的余額，無法查某客戶、部門的余額。且只有的增加和修改分錄時才能查看到；
無支票登記功能，無自動報銷支票功能；
無余額赤字控制；
無粗放預算控制；
無聯查詢明細賬功能；
無聯查原始單據功能；
無查找分單功能；
無憑證整理功能；
在憑證錄入界面中不能翻頁查詢憑證，也不能按條件查詢憑證。
（5）無出納簽字功能
（6）憑證查詢的過濾條件較靈活，但對於不懂計算機的財務人員來說，在使用上有壹定難度。
（7）憑證審核中無標錯功能
（8）憑證作廢後就無法恢復。（檢查數據庫時，已無該記錄）
（9）憑證匯總表中無外幣匯總數據
（10）憑證匯總表中無核算項目的匯總數據
（11）憑證匯總表中無按科目類型（如資產、負債等）的統計數
2、帳簿
（1）金蝶無日記賬查詢功能；
（2）金蝶的發生額及余額表無合計數、無按科目類型匯總的小計；
（3）金蝶的賬簿查詢不能查詢到數量外幣式、外幣金額式的賬簿，只能按外幣或按本幣查詢；
（4）核算項目的相關帳表查詢條件有些亂。且大多無“包含未過帳”功能，無法看到查詢結果；
（5）金蝶雖然可以設置9999個項目核算，但在賬簿查詢時，只能指定壹個項目類型進行查詢。
金蝶項目核算指標：
壹個會計科目提供9999種輔助核算項目。
壹筆業務最多1022角度任意過濾查詢原始業務數據。
對壹筆業務最多1022種任意組合的匯總分析。
（6）金蝶的往來管理中，無往來賬兩清勾對功能
（7）無數量式的多欄賬，靈活性差壹點
（8）多欄賬只有余額分析方式，無金額分析方式
（9）金蝶的項目核算無多欄式明細賬的查詢
（10）金蝶的項目核算無三欄式總賬及明細賬的查詢
（11）金蝶的項目核算的設置雖然非常靈活，但壹些項目的特性則無法完成。例如不能針對客戶、供應商、部門、個人、項目不同的特性查詢不同的結果；不能如按地區、按業務員查詢客戶數據；不能按部門查詢個人數據；不能按分類查詢客戶、供應商、項目的數據；金蝶也沒有項目統計表與部門收支分析這兩個非常有用的統計分析表。
（12）明細賬不能聯查總賬，不能按明細科目排序顯示明細數據
5、期末處理
（1）金蝶的期末處理無銷售成本結轉、對應結轉等常用轉賬方式的設置。
（2）金蝶的轉賬生成無法預覽生成的憑證，這樣壹旦生成的轉賬憑證有誤，不能即時發現，十分麻煩。
二、金蝶K3現金管理
金蝶的現金管理模塊有科目計息的功能，只是作為金蝶總帳系統的壹個輔助功能，功能比較單壹，適應面太狹窄。
金蝶總帳系統中的維護—系統資料維護—科目設置中可進行科目計息設置，相當於用友資金管理系統中對數據源來源為總帳的帳戶進行計息，但金蝶只提供設置日利率。
三、應收應付
1、期初余額
（1）金蝶期初余額列表中的單據號欄目所添內容必須規定為‘單據類型單據號’。而現在壹些其他公司的單據列表的顯示欄目均可以自由設置；
（2）金蝶K3系統中，單據號可輸可不輸；
（3）金蝶K3系統中，應收期初不記載科目信息，往來科目的期初必須在總賬系統中輸入；而用友產品中可在應收應付模塊中輸入科目，有對賬功能，且可以自動存入總賬系統作為總賬的期初；
（4）期初發票沒有明細到存貨來輸入金額，且發票格式與應收格式壹致，在輸入時均可輸入單據金額和單據余額；
（5）發票、應收單可以輸入計息率，但也無法自動生成由計息形成的應收賬款，即該計息率實為假象。
2、票據
（1）金蝶K3應收應付系統中票據項目只包括：有付款期限、承兌人、出票人、付款人、前人、票面利率、到期利率、到期面值、出票地、付款地，但是沒有承兌銀行、收到日期、結算方式、背書金額、部門、業務員、摘要等項目。
（2）金蝶K3應收應付系統中應收票據處理只有：背書、轉出、貼現、結算，而沒有退票、計息處理，且均只能是壹次性處理。而用友產品中結算、計息均不限處理次數。
（3）金蝶K3應收應付系統中票據生成的收款單其金額可以不受限制地修改。
3、業務處理
（1）業務賬和科目賬幾乎完全脫離，即業務賬和科目賬可能完全對不上，應收應付系統產生的憑證可以隨意修改、拆分，包括客戶名稱、金額等信息，不利於對賬。
（2）收款單錄入審核後即可制單，核銷過程只是壹個兩清過程，與憑證沒有關系。
（3）不能進行代付、並賬、紅票對沖等業務
（4）對有損益的單據，只能在憑證中進行拆分，只在科目賬中反映，無法在業務賬中反映
（5）收款處理時不能同時使用預收款
（6）發票中的業務員也為必輸項
（7）不計算匯兌損益（只由總賬用科目賬處理）
（8）沒有提供紅票對沖和並賬的功能
（9）每做壹張單據均需做審核處理，且不能進行批量審核
4、設置
基礎科目設置只有應收、預收、票據科目（不完整）
5、帳表
（1）明細賬的顯示格式不夠靈活：只能壹個客戶壹個地查詢，且當查詢幣種為綜合本位幣時不允許查詢外幣金額式，不能根據存貨來查詢數量金額式。
（2）統計分析的靈活性也欠缺，且信息不全面。如分析對象不夠全面（沒有存貨、存貨分類、客戶分類），在分析表中不能隨意選擇分析對象等。
（3）沒有按月進行匯總的客戶總賬表。
四、報表系統
1、沒有二次開發功能；
2、沒有可變區概念及相應功能；
3、關鍵字只能在表頁屬性中查看，不能在報表中使用；
4、沒有數據排序功能；
5、沒有數據匯總功能；
6、沒有表頁透視功能；
7、沒有插入對象功能；
8、沒有區域畫線功能，只能在組合單元中畫線；
9、圖表只能使用圖表窗口管理及查看；
10、格式、數據概念模糊，容易引起誤操作；
11、顯示風格不能修改，如按比例顯示、取消滾動條等；
12、單元屬性中數值類型不能限制小數位數。
五、固定資產系統
1、折舊方法設置
金蝶固定資產系統不能自定義折舊公式，自定義折舊方法的實現前提是用戶必須先算出需要自定義的折舊方法的每個會計期間（年和月）的折舊率。
2、金蝶固定資產系統不提供資產評估功能
六、財務分析
1、報表模版：
K3現金管理流程圖：
金蝶財務分析只提供了資產負債表、損益表、利潤分配表三個報表模版，沒有提供現金流量表分析、收入分析表、成本費用分析表、現金收支分析、預算管理等多種分析模版。在企業的實際工作中，將會對企業的實際操作造成極大的麻煩，不能引導企業的財務管理工作。
2、財務分析方法：
金蝶的報表分析只能進行結構分析、比較分析、趨勢分析，而用友產品除了這三種分析方法外，還可進行定基分析、環比分析；對財務指標也可進行多期比較。
3、自定義財務指標：
金碟財務分析的指標分析，完全滿足財政部規定的指標，但是在基本的自定義指標功能上上還有所欠缺例如現金流量指標分析，特殊行業指標等。
七、采購計劃
目前掌握的信息是金蝶此模塊暫不出售，可以隨其他模塊贈送，但由於存在的問題較多，金蝶本身也無力給予維護。
八、采購管理
金蝶K3購銷存系統流程圖
1、無最高進價控制
2、業務控制及管理能力較弱
3、存貨無批次管理、輔助計量單位
九、庫存管理
1、在日常單據處理方面，金蝶是通過事務類型區分不同的業務。但金蝶沒有收發類別，用戶可能按金蝶設置好的幾種事務類型區分不同的業務，不能按自己的業務類型進行統計、核算。
2、金碟沒有限額領料、配比出庫、組裝、拆卸、形態轉換等其他業務
3、金蝶的帳表設計的比較簡單粗糙
十、存貨核算
金蝶K3系統沒有提供的功能：入庫調整單、出庫調整單、差異率計算/差價率計算、平均單價計算、暫估入庫成本處理、存貨總賬/受托代銷商品總賬、計價輔助數據、差異分攤表/差價分攤表、存貨周轉率分析、庫存資金占用規劃、庫存資金占用分析、入庫成本分析、ABC成本分析、與總賬系統對賬。
十壹、現金流量表
1、金蝶主界面不太直觀，在直接顯示系統流程上有所欠缺。
2、查看憑證：金蝶對憑證的分析期間到天，不能提供按月的分析
4、未提供設置稅率、匯率功能
對於應收、應付款中的增殖稅不能計算分離。金蝶通過對“特殊項目”的設定實現。在T形帳戶中指定現金項目時，只要選擇特殊項目中的價稅合計這壹項目，系統將自動將數值分配到已指定的流入的報表項目中。通過比率調節劃分。
5、利用T型帳戶從憑證中取數，只有憑證取數壹種方法，比較單調
6、指定現金科目：
通過這種方式指定現金項目，類似於手工操作，系統只是提供了拆分憑證的功能，用戶工作量大。
7、金碟還不可以提供多張現金流量表的匯總功能
十二、合並報表
單位信息結構不能自定義，完全由系統固定預置。
定義報表項目時，對每個報表項目定義了代碼、名稱，但在組織報表時，代碼、名稱之間卻沒有邏輯關系。
所有的報表項目都需要定義借貸方向，這是沒有必要的，會導致操作量大幅度增加。
定義報表項目時，對每個報表項目定義了代碼、名稱，但在組織報表時，代碼、名稱之間卻沒有邏輯關系。
所有的報表項目都需要定義借貸方向，這是沒有必要的，會導致操作量大幅度增加。
抵銷項目只有在每個報表項目的詳細屬性中才有顯示（需要逐個點擊才能查詢到），非常不直觀，不便於檢查修改。
內部交易清單是壹張反映內部交易的原始憑證，是為母公司在編制抵銷分錄時方便查看的資料。這樣抵銷數據的采集雖然很詳細，但對於母公司來說，卻是過於細致、缺乏整理歸集。
不能直接生成三張表合壹的工作底稿。（通常用戶是將資產負債表、利潤表、利潤分配表連通在同壹張合並工作底稿上）
工作底稿同合並報表的運算是分步進行的，生成合並報表時，其數據來源是已經生成的合並工作底稿。這樣如果有關個別報表或抵銷分錄的信息發生了變化，合並報表的數據需要重新生成時，必須先重算相關的合並工作底稿，否則，重新生成合並報表時數據不會更新。
選擇參與合並的單位是通過定義工作底稿的列向表頭來實現，相當於改變工作底稿的格式，而單位信息系統全然沒有發生作用，這很不合理。
進行匯總的報表和進行合並的報表在初始和管理上是完全脫節的，如果壹個集團原先只進行匯總報表，後來隨著對信息要求的提高，對原先匯總報表進行合並，就需要大量的重復操作。