1、登記庫存現金日記賬依據記賬憑證
2、明細賬壹般根據記賬憑證和原始憑證；
3、登記總賬則壹般根據業務處理流程不同有三種依據：
（1） 依據記賬憑證直接登記。直接根據記賬憑證登記總賬，這種方法簡便易懂，但壹般只適用於業務較少的企業；
（2）依據匯總記賬憑證登總賬。 先匯總壹定期限內的記賬憑證，再根據記賬憑證匯總表登記總賬，這種方法能夠反映科目間的對應關系，壹般適用於業務較為繁復的企業；
（3） 依據科目匯總表登總賬。根據記賬憑證在規定期限編制科目明細匯總表，然後根據科目明細匯總表登記總賬，這種方法能夠進行失算平衡，壹般適用於業務較多的企業。
二、登記會計報表的直接依據為：總賬與明細賬。
1、總賬是指總分類賬簿也稱總分類賬。是根據總分類科目開設賬戶，用來登記全部經濟業務，進行總分類核算，提供總括核算資料的分類賬簿。總分類賬所提供的核算資料，是編制會計報表的主要依據，任何單位都必須設置總分類賬。
2、明細賬是按明細分類賬戶登記的賬簿叫做明細分類賬，簡稱“明細賬”。 明細賬也稱明細分類賬，是根據總賬科目所屬的明細科目設置的，用於分類登記某壹類經濟業務事項，提供有關明細核算資料。
三、總賬和明細賬的區別
1.二者反映經濟內容的詳細程度不壹樣。總賬反映資金增減變化的總括情況，提供總括資料；明細賬反映資金動動的詳細情況，提供某壹方面的詳細資料；有些明細賬還可以提供實物量指標和勞動量指標。
2.二者的作用不同。總賬提供的經濟指標，是明細賬資料的綜合，對所屬明細賬起著統馭作用；明細賬是對有關總賬的補充。起著詳細說明的作用。