(壹)裝訂方法:
1.從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法做起來比較美觀,但也比較麻煩,如何去做就取決於各位工作者的耐心了。
2.從另外壹方面來說,有夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞。可用記賬憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,是用壹種特殊的紙箱裁段做塞,顯得非常有功力。
(二)記賬憑證裝訂時註意:
要將科目匯總表及T型賬戶表裝訂進去,這樣便於快速查找某筆憑證。雖然現在電算化了,科目匯總表還是應裝訂進去,起碼不看賬就能知道當月的發生額。
(三)推薦壹種原始憑證的折疊方法。
當原始憑證大過記賬憑證時,大多數人的做法是先折疊左邊的角,再向裏面折疊。這樣折疊後折疊的角在下面,在查閱時要先拉開折疊的部分,再拉開折疊處的左邊邊角。現在推薦的方法只不過是將折疊的順序反壹下而已:即先向裏折疊後,再折疊左邊的角。這樣折疊後折疊的角在上面。別看只是順序的壹轉換,但在查閱時,只需拉住上面的角壹拉,即可全部拉開。