隨著社會的不斷進步,措施不再是稀罕事。措施是壹個中文詞,意思是解決某種情況的辦法。那麽,措施該怎麽寫才合適呢?以下是我整理的針對公司財務部目前存在問題的整改措施,僅供參考。歡迎閱讀。
財務成員作為公司的獨立部門,在公司高層的領導下,基本保持了穩定有序的工作局面。為了實現公司的整體發展目標,財務部壹直在改進自己的工作方法,提高會計核算的準確性和增強報表的及時性,並通過集團開展的紀律和作風整頓教育活動,為公司高層的決策提供有用的信息。
公司業務量不斷擴大,尤其是在全球金融危機的背景下,營業額持續增長。業務發展為公司的提升註入了新鮮血液,對公司目前的管理水平提出了更高的要求。只有人才能適應企業的發展,沒有企業能適應人的要求。怎樣才能適應市場變化,提高公司的管理水平?成為公司現階段發展的主要任務之壹。財務部在實施集團公司管理制度的同時,取得了壹定的成績,但仍存在壹些管理缺陷和溝通不暢的問題。針對目前的情況,財務部必須加強對下屬和同事的教育和宣傳,通過思想和行為的整頓,改進工作方法和思路,增強責任感,以適應企業發展的要求。
根據具體情況,現將這些問題列舉如下:
第壹,溝通不暢的問題:
財務部與其他部門的溝通總體上是和諧的。壹直以來,遵循的是以工作為主,不以人為中心的溝通原則。有什麽問題就直接提出來,以便解決。在與其他部門溝通時,不排除在個別問題上,因為工作開展的難度而比較情緒化,溝通用詞不當。根本原因是妳沒有主動和同事協商,從範文中學習尋找解決問題的方法。從概念上講,不能站在更高的角度看問題,缺乏對公司整體利益的考慮,不利於公司行政命令的下達和執行。這種想法有很多缺點:壹方面影響了公司的團結,對公司營造積極的工作氛圍有負面影響,對企業文化的培育有負面作用;另壹方面使同事關系緊張,不利於工作上的配合,增加了溝通成本。溝通成本是隱性的,難以衡量,但最終會導致員工數量的增加和工作質量的下降。溝通問題的整改不僅存在於財務部,其他部門也同樣存在,做到有則改之,無則加勉,從觀念上杜絕本位主義的蔓延,營造積極樂觀的企業文化,進行自我反思,提升個人素養。
此外,財政部門涉及的XXXX部門還包括國稅、地稅、工商、統計等部門。相對來說,這方面的工作還是比較平衡的,沒什麽大問題,與XXXX部門的溝通也略顯不足,需要在以後加強。因為和XXXX部門的良性互動,在實際工作中,可以減少更多的阻力和麻煩,遇到問題也會主動告知,獲得幫助。
二、應收賬款問題:
應收賬款是公司的主要資金來源,對公司的生存和發展起著至關重要的作用。加強應收賬款的管理,及時回籠XXXX,防止壞賬的發生是非常重要的。雖然這項工作涉及到業務財務等多個部門,但是做好每壹個環節都是非常必要的。根據財務涉及的具體環節,存在以下問題:
壹是應收賬款對賬時效性不強。很多客戶不及時在月結單上簽字蓋章,壹定程度上影響了應收賬款的準確性和催款XXXX的有力證明。這個問題在XXXX還是存在的,財務部門以後會繼續跟進這個基礎工作。準確及時的財務數據是應收賬款管理的基礎;
二是應收賬款回收時間過長,影響回款和應收賬款周轉率,壹定程度上會帶來資金壓力。壹般情況下,壞賬的可能性會隨著回款周期的延長而增加。壞賬方面,雖然原因很多,業務員當然有跟進的過錯,但在客戶付款信用不佳的情況下,財務部門未能及時提示和統計,對客戶的信用可靠性調查較少。財務部門只重視會計報表的核算,忽視了金融資產安全的管理,今後的工作重點應轉移到財務管理上來;
三、補救金融卡商品弊端的措施:我們現在執行的金融卡商品條例,對部分惡意拖欠貨款的客戶形成了壹定的壓力,形成了制約因素,也追回了部分長期拖欠的貨款。但是對於支付信用好的客戶來說,劣勢也很明顯。卡貨給客戶留下不好的印象,靈活的財務控制也沒有標準,操作起來比較困難。由於金融卡商品,壹些業務員有明顯的依賴金融卡商品收款的心態。對於這個問題,需要兩個部門積極提高催款意識。
三、費用報銷問題:
由於生產標準的擴大,費用也隨之增加。正常合理的費用支出是保證公司正常運轉的物質基礎。收入和成本同時增加,也符合收入和成本相匹配的原則。從目前的情況來看,壹定程度上存在費用的浪費。比如因為沒有貨比三家,采購單價太高,采購的耗材可能因為沒有專業驗收質量不達標。今後倉庫不僅要加強數量驗收,技術部門也要加強質量驗收檢查。在生產研發過程中,要加強機器設備的維護保養,養成良好的工作習慣。工具部件的不合理使用可能導致損壞和維修,從而增加維護和運營成本。業務量增加,交際應酬費用大增,非特殊情況下客戶在食堂吃飯的公司規定沒有得到很好的執行。
四、材料采購問題:
從供應商處采購的材料數量已經由財務部門審核並發送給項目經理和采購部門。對於制造過程中的壹些超標損耗和倉損,已經以聯系單的形式扣部門,並確定了相關責任人,納入績效考核。采購控制的另壹個問題是在保證質量的前提下不斷降價。在績效考核中,采購降價的財務考核占20%的權重,部分降價方案每個月都會下達到財務部門。但從整體價格走勢分析,采購的降價幅度與成品銷售相比相對較小,天線的銷售單價下降了30%以上,而原材料采購單價的下降幅度沒有達到這個標準,壹定程度上增加了公司材料成本在銷售單價中的比重,增加了經營成本,降低了公司的整體利潤水平。
第五,倉庫被重新分配給衛生部管理:
壹般來說,工廠運作,倉庫物料全部由pmc調度,pmc計劃調度與倉庫收發相結合,兩個部門也是最接近的。他們之間的密切合作可以大大降低不良材料的成本。由於倉庫沒有會計控制,嚴重影響了工廠的生產,同時也不符合企業的標準動作,極大地制約了大客戶的引進。公司決定暫時將其置於財務監管之下,倉庫臺賬數據已基本建立,倉庫賬、物、卡制度也相應建立。雖然賬目的準確性還有待進壹步提高,但只要以後加強倉庫管理和人員培訓,大客戶的驗證要求還是可以滿足的。如果倉庫的所有權不在pmc部門之下,就需要互相告知倉庫的數據共享情況。壹旦溝通不及時,可能會出現采購訂單多,生產過剩,為不良物料的產生留下隱患。根據117年6月65438+10月17日倉庫呆滯產成品分析,部分產成品性質為:訂單已關閉,產成品超產,備件留存。少量100pcs的生產過剩是正常的。如果大到1000-pcs,那麽可能會有不* * *享受的數據。倉庫劃歸pmc部門後,數據處理和檢查是倉庫的軟肋,財務部會繼續監控倉庫會計數據的準確性。
第六,績效考核問題:
績效考核是公司的基本管理制度之壹,也是壹種鼓勵員工發揮積極性、主動性和創造性的管理機制,對挖掘人力資源潛力,充分利用現有人力物力資源起到了壹定的作用。但是,在操作過程中,也存在壹些問題。有些地方只有罰款,沒有獎勵,沒有主動發現工作中的好現象。好的例子,作為典型,宣傳出來,最終增強了公司的正義感。
以上內容是財務部對公司近期內部工作的壹些看法,涉及應收賬款、費用、物資采購、績效考核等,難免有細節。由於資料有限,歡迎批評指正。