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預付貨款是指企業預先從買方收到的購貨定金或部分貨款。
企業預收的貨款,在實際銷售商品、產品或勞務時予以扣除。預付款是買方根據買賣雙方的協議或合同,提前向供應商支付部分(或全部)貨款而產生的壹種負債,這種負債要用以後的貨物或服務來支付。
在日常核算中,預付款項按實際支付的金額入賬,如預付材料款、購貨款、必須先付後收回的農副產品預付款等。對於采購企業來說,預付款項是壹種流動資產。
預付款項屬於什麽科目?
預付賬款屬於資產類科目,是會計部門的三級科目。
預付款項在企業會計憑證中的記錄如下:借方記錄其他應收款——預付款項轉入科目,貸方記錄預付款項。
預付賬款是企業資產的壹部分,能夠反映企業的經營狀況。如果企業預付款項較多,說明企業資產狀況良好,盡可能多地購買生產資料,以維持企業的生產經營。如果企業預付款不多,可能說明企業處於壹定的困境,生產資料有限。