借貸記賬法是指以會計等式為記賬原則,以借貸為記賬符號,反映經濟業務增減變化的壹種復式記賬法。
隨著商品經濟的發展,借貸記賬法得到了廣泛的應用。記賬對象不再局限於債權債務關系,擴大到記錄財產物資的增減和計算經營損益。
在借貸記賬法下,所有賬戶的結構都是左借右貸,但反映會計要素變化的借貸性質並不固定。對於不同性質的賬戶,借貸雙方登記的內容是不壹樣的,下面解釋各種賬戶的結構。
在資產賬戶中,借方記錄資產的增加,貸方記錄資產的減少。在同壹會計期間(年、月),借方記錄的總額稱為本期借方發生額,貸方記錄的總額稱為本期貸方發生額。在每個會計期末,將借方和貸方的金額進行比較,其差額稱為期末余額。資產賬戶的期末余額壹般在借方。
負債和所有者權益賬戶的結構正好與資產賬戶相反,其貸方記錄的是負債和所有者權益的增加;借方記錄負債和所有者權益的減少,期末余額壹般應在貸方。
成本賬戶的結構與資產賬戶的結構基本相同。該科目的借方記錄費用成本的增加,科目的貸方記錄費用成本轉入抵銷收益科目的金額(減少)。由於借方記錄的費用成本的增加壹般是通過貸方傳遞的,所以該賬戶通常沒有余額。如果有余額,也顯示為借方余額。
收益賬戶的結構與負債賬戶和所有者權益賬戶的結構基本相同。收入的增加貸記本科目,收入的轉出(減少)應借記本科目。因為貸方記錄的收入增加壹般通過借方轉出,所以該賬戶通常沒有期末余額。如果有余額,也顯示為貸方余額。