1、明確會計和出納的具體職責，確保各自的工作範圍清晰明確。會計主要負責財務核算、報表編制等工作，而出納主要負責現金管理、銀行結算等工作。
2、根據工作職責，合理分配會計和出納的權限。會計應該具備財務核算、報表編制、賬務調整等權限，而出納應該具備現金收付、銀行結算、票據管理等權限。
3、建立健全的內部控制制度，確保會計和出納的工作互相監督、制約。
4、保護財務信息的安全性，限制會計和出納對敏感信息的訪問權限。確保財務數據的保密性和完整性，防止信息泄露和篡改。
5、建立監督和審計機制，對會計和出納的工作進行定期檢查和審計，確保他們按照規定的權限和程序進行工作，防止違規行為的發生。