大致的分工是;會計管賬 出納管錢,出納會計崗位職責。
出納,顧名思義,出即支出,納即收入。在財務管理工作中出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進出的壹項工作。
而會計是以貨幣作為主要計量單位,采用專門方法,對經濟活動進行連續、系統、全面、綜合的核算和監督,並在此基礎上進行分析、預測和控制的壹種管理活動。會計師指出出納工作是會計的壹部分,兩者既互相依賴又互相牽制,出納工作不僅是壹個單位對外的服務窗口,而且也是會計工作不可缺少的壹個部分,它是經濟工作的第壹線,因此,做好出納工作對規範整個會計制度具有極其重要的現實意義。
會計,從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會計、明細賬會計和出納。三者既相區別又有聯系,是分工與協作的關系。
1、總賬會計、明細賬會計和出納,在財務管理工作中各有各的分工總賬會計負責企業經濟業務的總括核算,為企業經濟管理和經營決策提供總括的全面的核算資料;明細分類賬會計分管企業的明細賬,為企業經濟管理和經營決策提供明細分類核算資料;出納則分管企業票據、貨幣資金,以及有價證券等的收付、保管、核算工作,為企業經濟管理和經營決策提供各種金融信息。總體上講,必須實行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管,不得負責收入、費用、債權債務等賬目的登記工作。總賬會計和明細賬會計則不得管錢管物。
2、在財務管理工作中會計和出納之間又有著密切的聯系,既互相依賴又互相牽制出納、明細分類賬會計、總賬會計之間,有著很強的依賴性。它們核算的依據是相同的,都是會計原始憑證和會計記賬憑證。這些作為記賬憑據的會計憑證必須在出納、明細賬會計、總賬會計之間按照壹定的順序傳遞;它們相互利用對方的核算資料;它們***同完成會計任務,不可或缺。同時,它們之間又互相牽制與控制。出納的現金和銀行存款日記賬與總賬會計的現金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細分類賬,明細賬中的有價證券賬與出納賬中相應的有價證券賬,有金額上的等量關系。這樣,出納、明細賬會計、總賬會計三者之間就構成了相互牽制與控制的關系,三者之間必須相互核對保持壹致。
3、出納與明細賬會計的區別是只相對的,出納核算也是壹種特殊的明細核算出納核算要求分別按照現金和銀行存款設置日記賬,銀行存款還要按照存人的不同戶頭分別設置日記賬,逐筆序時地進行明細核算。“現金日記賬”要每天結出余額,並與庫存數進行核對:“銀行存款日記賬”也要在月內多次結出余額,與開戶銀行進行核對。月末都必須按規定進行結賬。月內還要多次出具報告單,報告核算結果,並與現金和銀行存款總分類賬進行核對。