交接時,除了所有的賬冊、記賬憑證、財務報表以外,還應註意交接以下:
1)未入賬原始憑證,含F票(含未認證的)、報銷單、收款單、出入庫單、借款單等
2)所有會計相關的文件,如免稅批件、稅務登記證、組織機構代碼證書、營業執照等。如果單位有些文件在辦公室或其他單位保管,可以不列入交接範圍
3)所有需要會計保管的印章,如財務專用章、法人章、F票專用章等
4)金稅卡相關設備和IC卡等,以及購買F票的記錄等
5)財務管理制度等公司財務部制定的文件原件和電子文檔,如果有的話
6)如果是軟件記賬,還要交接軟件商的相關資料,如磁盤、保修單、供應商電話等
7)裝訂成冊的記賬憑證要翻開看壹下,號碼是否連續。如果不連續的要寫出說明或在交接單上註明。因為號碼不連續有私自改賬或貪汙的嫌疑。
8)粘貼在記賬憑證的附件(交接前的)不用壹壹核對,由前任會計負責。沒有入賬的需要壹壹核對,因為要由妳記賬了。
二、需要了解信息:
1)相關記賬(會計估計)方法或使用的會計制度、政策等文字性記錄,如果沒有可以寫壹個。
2)公司經營業務中哪些記賬時容易弄錯,請老會計指點壹下
3)記賬和報銷流程,以及支付權限(多少錢由什麽人批準)
4)應收、應付款的對方情況。大額或長期掛賬往來款的原因。
最後,交接時,壹定要列出壹個交接明細,並由交接人、接交人和監交人(領導)簽字,並寫明責任範圍。