1，使用藍黑墨水我們知道圓珠筆的筆油容易揮發，不容易長時間保存賬本，鉛筆也容易被他人塗改，不利於賬本的正確保存。因此，我們的登記簿必須用藍黑色墨水或碳素墨水書寫。
2.當賬簿必須按會計憑證登記時，必須按會計憑證的日期、編號、業務內容摘要、金額等相關信息依次記錄。登記完成後，還必須在記賬憑證上簽名或蓋章，並在過賬欄中註明已過賬的標誌(打勾)。
3.當賬頁需要連續登記時，各種賬冊應按賬頁順序連續登記，不允許跳行、分頁。如有跳頁，應在空白處用紅墨水劃壹條斜線註銷，註明“本頁空白”或“此行空白”字樣，並由登記員簽字。
4、書寫適當的網格為了給更正錯誤和清晰美觀的賬本留有余地，賬本上所寫的字或數字不能寫在頂格上，壹般應占圖樣的1/2左右。
5.紅字的使用是受限制的。我們知道，在會計工作中，紅色數字意味著藍色數字或負數的核銷。因此，除了更正錯誤的核銷記錄外，紅墨水不能用於記賬。
6.賬頁結轉處理當賬頁快用完時，在倒數第二行登記第壹個賬頁時，應作出本頁的總數和余額。而且最後壹行的摘要欄要用紅色標註“翻到下壹頁”字樣，下壹頁第壹行的摘要欄要用紅色標註“結轉上壹頁”字樣。
7.對錯誤的賬本記錄進行規範和糾錯，不得有劃、挖、塗改或用藥水消除字跡的行為。如果發生錯誤，應采用正確的更正錯帳方法進行更正。