簿記至少需要壹名會計、壹名出納和其他財務人員。這兩個職位必須由不同的人員擔任，最好是全職人員，以便相互監督。會計人員應當取得會計從業資格證書。
最重要的是收集所有與生產經營有關的原始憑證，如購買商品、材料、辦公用品取得的發票、支付員工工資的工資單、支付或接收款項的轉賬或現金支付記錄等等。
財務人員取得上述原始憑證後，應進行審核，確保無誤後，再進行匯總整理，並按規定的格式和要求填寫記賬憑證。
根據會計憑證登記明細賬。可以根據會計憑證、原始憑證或匯總憑證進行日常登記或定期匯總登記。
壹般情況下，固定資產、債權債務的明細分類賬應逐日逐筆登記。
然後，妳需要準備會計憑證匯總表，登記總賬。月末制作計提、攤銷、結轉會計憑證，匯總所有會計憑證，編制會計憑證匯總表。
接下來，妳需要準備會計報表。在編制會計報表時，要保證帳表相符，帳表壹致。
最後，將記賬憑證裝訂成冊，妥善保管。