賬簿又稱會計賬簿,是由具有壹定格式的相互關聯的賬頁組成,用於全面、系統、連續地記錄各項經濟業務,是編制財務報表的基礎,也是保存會計信息的重要工具。
賬簿按其外觀特征不同分為定制賬簿、活頁賬簿、卡片賬簿和磁介質賬簿。
“明細賬”是簡稱,全稱是“明細賬”,是根據明細賬賬戶登記的賬簿。根據總分類賬的明細科目設置,用於登記某壹類經濟業務事項,提供相關明細會計信息。
明細賬壹般采用活頁本,主要是為了使用方便,記賬人員分工,重新編排賬頁。
活頁賬頁容易丟失或隨意更改,使用時要按順序編號裝訂成冊,有臨時封面,妥善保管。年度終了,應將明細賬中的空白頁取出,按賬簿裝訂要求裝訂成冊,與其他會計資料壹起移交會計檔案管理部門保管。明細賬的保管期限為15年。