打開或新建張報表｜並切換到格式狀態｜選中要錄入公式的單元格｜單擊編輯欄中的fx，繼而錄入公式如下：
期末數QM("1001",月,,,年,,)+QM("1002",月,,,年,,)+QM("1012",月,,,年,,)；年初數：QC("1001",全年,,,年,,)+QC("1002",全年,,,年,,)+QC("1012",全年,,,年,,)，這裏的1001所指現金科目、1002所指銀行存款科目、1012所指其他貨幣資金。
簡單來說，就是流動資產總額等於各項流動資產的合計，非流動資產總額等於各項非流動資產的合計，而資產總額等於流動資產總額和非流動資產總額的加總；
負債和所有者權益同理，其中“所有者權益”裏“未分配利潤”的期末余額可以設置為“未分配利潤”的年初余額加上利潤表裏的“凈利潤”本年累計數，這樣可以從另壹個角度核對利潤表編制的是否正確。
擴展資料;
資產負債表為會計上相當重要的財務報表，最重要功用在於表現企業體的經營狀況。
就程序言，資產負債表為簿記記帳程序的末端，是集合了登錄分錄、過帳及試算調整後的最後結果與報表。就性質言，資產負債表則是表現企業體或公司資產、負債與股東權益的的對比關系，確切反應公司營運狀況。
就報表基本組成而言，資產負債表主要包含了報表左邊算式的資產部分，與右邊算式的負債與股東權益部分。
而作業前端，如果完全依照會計原則記載，並經由正確的分錄或轉帳試算過程後，必然會使資產負債表的左右邊算式的總金額完全相同。而這個算式終其言就是資產金額總計=負債金額合計+股東權益金額合計。
百度百科-資產負債表