當前位置:商標查詢大全網 - 會計培訓 - 如何為金蝶KIS迷妳版創建新的賬套

如何為金蝶KIS迷妳版創建新的賬套

如何為金蝶KIS迷妳版創建新的賬套

妳知道金蝶Kis迷妳版是怎麽新建賬套的嗎?妳知道金蝶Kis Mini版如何創建新的賬套嗎?以下是我為您帶來的關於如何為金蝶KIS迷妳版創建壹個新的帳套。歡迎閱讀。

金蝶Kis Mini版如何新建賬套

雙擊桌面上的金蝶圖標,清除“賬套名稱”和“用戶名”→點擊“新建賬套”打開“新建賬套”窗口,選擇存儲賬套的路徑(如D:金碟賬套);並根據企業情況輸入公司簡稱(即數據庫文件名)。→點擊“保存”按鈕,系統會提示建賬向導輸入公司全稱(如“XXX有限公司”)→選擇貴公司所屬行業(從2006年開始,所有企業都會使用會計制度或小企業會計制度,拉到列表底部選擇);下壹步→選擇業務模型(如果沒有業務系統壹起使用,不需要做任何選擇)→定義本位幣(不做任何修改)→下壹步→定義賬戶結構。此時默認為第壹級4位,第二級以下每級2位,只能修改第二級以下的賬戶長度,總長度不能超過15位用於下壹級。

註意:點擊“完成”後,賬套已啟用的會計期間和科目結構系列不可修改。

金蝶軟件會計處理流程

1.憑證條目:

點擊“主窗口”中的“憑證錄入”,打開憑證窗口。首先修改憑證日期,修改憑證字,輸入附件數量,點擊匯總欄,輸入匯總內容。此時,您也可以按F7或憑證菜單欄中的“獲取”按鈕,打開常用匯總窗口,點擊該窗口左下方的“添加”按鈕,添加常用匯總類別(如收入和支出)。輸入摘要後,按回車鍵,光標跳轉到賬戶欄。點擊“獲取”或F7,彈出賬戶窗口,選擇相應的賬戶,也可以直接輸入賬戶代碼,回車即可。如果所選賬戶與某個會計科目相關聯,光標會跳到該賬戶左下方的空白處,然後按F7選擇相應的會計科目,再按回車輸入金額,繼續輸入第二條分錄。這時候妳可以用“..”(兩種英文狀態小數點)復制前面匯總的內容→賬戶→金額。這時候妳可以用快捷鍵功能“CTRL”+“F7”來自動計算對面的金額。→點擊“保存”按鈕,憑證將被輸入。保存後會自動彈出壹張空白憑證,繼續憑證錄入。

模式憑證:做好常用憑證後,如每月必須做的折舊計提、福利計提、工資計提,點擊憑證菜單欄中的編輯,點擊另存為模式憑證→常用憑證,勾選借貸→確定。在憑證錄入界面,只需點擊【編輯】菜單→轉入模式憑證→選擇需要的模式憑證→確定,即可修改相應憑證的附件數量、憑證日期及相關內容。

註意:除期末匯款和損益結轉憑證外,其他憑證均手工錄入。這兩張憑證需要使用系統提供的期末匯款和損益結轉的自動功能,否則利潤表不算。

2.憑證查詢

單擊主界面中的〖憑證查詢〗按鈕,系統將彈出憑證過濾窗口,選擇會計期間=當前會計期間,選擇窗口下方左右兩側的全選→確定,系統將顯示該期間所有已保存的憑證。您可以在此界面修改或刪除憑證,也可以直接在此界面添加新憑證。

修改:雙擊要修改的憑證,直接修改。

刪除:在會計分錄序時簿中,選擇需要刪除的憑證,然後點擊菜單欄中的紅色“x”。該憑證已被刪除。如果前面出現“x”標記,則表示該憑證無效,未被刪除。點擊菜單欄中的“恢復”按鈕,恢復該憑證,或者重復前面的操作,完全刪除該憑證。

立正!以上修改、刪除操作必須在憑證未審核、未過賬時實現。如果憑證已經審核過賬,請參照“取消過賬”和“取消審核”的快捷方式和日常操作,將憑證恢復到未審核狀態!

3.憑證審查

憑證錄入完成後,替換操作員登錄金盤,點擊主界面中的〖憑證審核〗按鈕,彈出憑證過濾窗口,選擇會計期間=當前會計期間,在窗口左右兩側全選→點擊〖確定〗按鈕,顯示當前期間的所有憑證→點擊菜單欄中的〖批量審核〗按鈕,批量審核序時簿中的憑證,如選擇壹張憑證,然後點擊菜單。要單獨取消審核,只需再次點擊憑證菜單欄中的“審核”即可。

批量棄審:登錄已審核的操作員,進入憑證審核界面,顯示該主題的會計分錄序時簿(不要點擊任何憑證),點擊菜單編輯→批量取消封存。

註意:只有自己審核的憑證才可以取消,其他操作員無權取消他人審核的憑證。

4.憑證檢查:

檢查該期間是否有未過賬的憑證。如果該主題中的所有憑證都已過賬,點擊該按鈕,會出現“無憑證可查”的提示。否則,意味著該期間仍有未過賬的憑證,需要做未完成的工作。

5.憑證過帳:

憑證審核通過後,需要過賬。點擊此項打開憑證過賬向導,並按照提示操作。

註意:每期必須至少過賬兩次。第壹次:結轉損益前,所有手工制作的憑證都要審核過賬。第二次:點擊“結轉損益”,根據提示操作自動生成壹張結轉損益的憑證,然後審核過賬。有外幣業務的企業還必須使用系統提供的“期末匯款調整”功能,做好最終匯款憑證,才能結轉損益。該操作可以根據需要更換操作員。

6.檢查:

本期所有憑證過賬後,結賬前必須核對報表和賬簿。

點擊金碟主界面左側藍色導航欄中的“報表”→菜單欄中查看資產負債表/利潤表/自定義報表→即可!重新計算將自動計算當前期間的報告。如果發現報表有錯誤(如資產負債表不平衡),可以退出報表進入賬務處理界面,打印當期的科目余額表,然後進入報表系統進行核對,驗證對應錯誤科目的報表公式,如果發現錯誤,進入菜單欄修改報表公式。修改完成後,必須按回車鍵才能生效。

查詢明細賬:點擊主界面左側的會計處理→點擊右側的明細賬,彈出明細賬過濾窗口→選擇會計期間→幣種→明細科目編碼(點擊輸入框右側的黃色按鈕,彈出科目窗口選擇)。如果有核算項目,勾選包含核算項目,選擇項目類別→包含未記賬憑證(此功能可以查看憑證未記賬狀態的即時明細賬)→確定!系統顯示要查看的賬戶的明細賬。如果沒有金額和余額,則不顯示該明細賬簿。其他賬簿和表可以參照此方法進行過濾和查看。

查詢多欄賬:賬務處理→多欄賬→多欄賬科目→增加→多欄賬科目,選擇需要設置多欄賬的科目,如管理費用。如果該科目設置為核算項目,而不是下級明細科目,則選擇其下的核算項目,如往來單位。不能設置為多欄賬)→點擊本窗口左下方的自動排列→確定,彈出保存為“所選科目明細展開”→確定→在查詢條件頁簽中選擇相應的會計期間等條件信息→確定,顯示所設置科目的多欄賬。

註意:如果設置了過多的欄目科目(如管理費用),然後又增加了該科目的下級明細科目(新的費用項目)或核算項目,當再次查詢多欄明細時,必須再次“修改”並“自動排列”該科目,將新增加的明細項目添加到多欄明細科目中,否則會丟失部分數據。

查詢總賬,只有在所有憑證都已過賬後,才能顯示總賬和報表。打印總賬時,必須勾選“按科目顯示”選項。,其他會計處理報表,如科目余額表的試算平衡表和各種明細賬,可以在憑證未過賬的狀態下查詢實時賬簿。

擴展:金蝶固定資產折舊步驟

1.創建表體

自定義報告→單擊文件菜單中的新建或單擊屏幕左上角的白色按鈕→首先在白色網格中鍵入標題。比如賬號、行號等→輸入“121庫存現金”等具體項目。

2.公式的定義

單擊要定義公式的單元格。例:年初現金欄→按F7進入公式引導輸入→點擊科目編碼右側的黃色按鈕→選擇壹個科目,如現金→確認→點擊to右側的黃色按鈕→選擇壹個科目,如庫存現金→確認→選擇取數類型中的期初余額→點擊填寫公式→確定→點擊屏幕上方的公式欄。

3.合計列的公式定義

例如,庫存現金到固定資產的開始。

點擊需要定義公式的單元格→按“F7”進入向導→選擇運算函數→選擇“求和”進行求和→在參數1中輸入單元格位置,如C3: C8 →填寫公式→確定→打勾“√”。

4.字體設置

選擇要更改字體的單元格→單擊鼠標右鍵→單元格屬性→單元格屬性→選擇字體顏色→單擊字體→選擇要選擇的字體(宋體,小四,效果最好)→確定。

5.行高設置

(1)單行高度的調整。

單行的行高可以通過用鼠標拖動相應的行來設置,或者通過定義具體的行高,可以調整行高。

方法:選擇要調整的線條→右鍵→點擊線條屬性→去掉默認線條高度的“√”→輸入線條高度的具體數字,如90(即9mm)→確定。

(2)多排高度的調整。

選擇壹個單元格→右鍵→報表屬性→選擇外觀→輸入要修改的行高→確定。

6.列寬的調整單列的調整方法與行的調整方法相同。

7.報表的重新計算

定義報告後→點擊“!”

8.報表名稱、表頭、表尾和註釋的設置

(1)表格名稱設置(可選擇字體按鈕)。

菜單欄→屬性→報表屬性→頁眉頁腳→報表名稱→編輯頁眉頁腳→點擊報表名稱→確定。

(2)頁腳的設置。

選擇頁腳1→編輯頁眉和頁腳→在空白處輸入內容。如:財務主管:XXX →斷段→輸入內容;如:審核:XXX →斷段→輸入內容;如:制表:XXX →點擊總覽“口”中的√查看效果→確定→確定。

9.報表的打印設置和打印(壹般紙張為扇型折疊147/8X11.69寸紙)。

在文件中點擊打印預覽→查看打印效果→關閉→文件→頁面設置→選擇紙張類型、打印方向、調整頁邊距大小→確定→觀看打印預覽效果(如果滿意,點擊打印執行打印;如果不滿意,繼續進入頁面設置進行調整)。