壹般將舉辦活動所發獎品產生的費用計入管理費用或銷售費用進行賬務處理，主要根據贈送對象的不同。與分發禮品有關的會計分錄如下:
1.當分發的禮品屬於公司促銷活動時，
借:銷售費用-廣告費用
貸:庫存現金/銀行存款。
2.當分發的禮物被用作內部活動(例如抽獎或員工生日)的禮物時，
借:管理費用-福利費
貸:庫存現金/銀行存款。
3.當分發的物品作為禮物呈現給顧客時，
借:管理費-招待費
貸:庫存現金/銀行存款。
銷售費用的含義
銷售費用是指在銷售物資和提供勞務過程中發生的各種費用，包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、產品質量保證預計損失、運輸費、手續費等。以及為銷售本企業商品而專門設立的銷售機構的人員工資、業務費、折舊費等營業費用。
銷售費用屬於損益類，其借方主要登記當期發生的銷售費用，貸方登記期末從當年利潤結轉的銷售費用。如有余額，借方應註明未結轉的銷售費用。
管理費用的含義
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的費用。企業應當通過管理費用賬戶核算管理費用的發生和結轉，企業發生的管理費用，借記管理費用賬戶，貸記登記年末管理費用轉入本年利潤賬戶。結轉後，賬戶無余額。