1，支付職工出差借款：借：其他應收款。貸：庫存現金。2，收到出差人員交回的差旅費剩余款：借：管理費用（或銷售費用等）---差旅費（按實際支出部門計入相應科目）庫存現金。貸：其他應收款。3，報銷差旅費大於借款：借：管理費用（或銷售費用等）---差旅費。貸：庫存現金其他應收款。
借差旅費會計分錄
借：其他應收款?XX職工
貸：庫存現金/銀行存款
出差後報銷差旅費時：
借：管理費用/銷售費用(實際發生的差旅費)
貸：其他應收款(出差前預借的款項)
庫存現金/銀行存款(預支和實際發生的差額)（可借可貸）
差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、夥食補助費和市內交通費。
差旅費的報銷範圍壹般包括交通費、住宿費、夥食補助費、通訊費和雜費等。
交通費、住宿費、夥食補助費比較好理解，指出差人員出門所需的交通費用，住宿需要支付的房費，在外的餐費及相關費用。但是需要註意，這些費用必須合理，如果超出規定，企業很有可能不予報銷。
通訊費是指出差期間的電話費，但是也有可能發生額外的郵寄費等相關費用。至於雜費內容就很多了，但大多數都是些很少發生的費用，影響不大。
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