1.紅字更正法:先填寫壹張與錯誤會計憑證內容相同的會計憑證,在匯總欄寫上“更正憑證X錯誤”,然後用紅字金額登記,沖銷原錯誤記錄,最後用藍色填寫壹張正確的會計憑證,進行登記。
2.補登記方式:填制少收金額為藍色的會計憑證,並註明“補編號”。x憑證少收”在“匯總”欄中,並進行相應的登記,這樣少收的金額就會加到賬簿上。
3、標註比較正確的方法:先在錯誤的數字或文字上畫壹條紅線表示取消,但必須保證原筆跡清晰可辨;然後在紅線頂端的空白處寫上正確的數字或文字,負責人會在改正的地方蓋章,以示負責。把錯誤的數字劃掉。
會計憑證是賬簿登記的重要依據。在實際工作中,專用會計憑證壹般用於大中型生產企業,通用會計憑證壹般適用於小型企業。
會計憑證審核的主要內容
1.檢查記賬憑證是否根據已審核無誤的原始憑證填制。記錄內容與所附原始憑證是否壹致,金額是否相等;所附原始憑證的數量是否與記賬憑證所列附件的數量壹致。
2.檢查會計憑證所列會計科目(包括壹級科目和明細科目)、借貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細科目金額之和是否等於對應的總賬科目金額。
3.檢查會計憑證摘要是否填列清楚,日期、憑證號、附件號及相關人員簽名是否齊全。發現記賬憑證填制有錯誤,或欄目不全、簽名不全的,應查明原因,責令改正、補充或重新填制。只有經過正確經濟審核的會計憑證才能用來登記賬簿。