備付金可視為內部單位或個人的借款，因此在會計處理上以“其他應收款”的方式操作。
借款時暫掛“其他應收款”，使用或還款時核銷“其他應收款”。“其他應收款”的借方余額表示尚未結算的準備金金額，貸方余額表示企業應支付的金額。
備用金是指為滿足企業內部各部門和員工生產經營活動的需要而臨時支付給有關部門和人員的儲備現金。根據備用金的管理制度，備用金的核算可分為備用金和非備用金。