通常情況下，工程項目的會計核算系統包括了預算和核算兩大部分，其預算和核算都是以項目為對象開展的。為了實現核算系統建設，需要先通過邏輯設計搭建壹個核心框架，再在框架上添加核算項目以及會計科目，最後通過計算機核算軟件集成為成本會計核算系統。邏輯設計中主要涉及結構設計和流程設計兩個方面；
（壹）核算主體結構設計
在工程建設企業中，工程項目根據項目建設方案有明顯的範圍邊界。在實際的工作中，隨著計算機核算軟件的廣泛應用，通過“項目核算”功能就可以在同壹個核算主體下實施對單個項目的獨立核算。這種在不打破企業單壹核算賬套的基礎上實施相對獨立的項目核算，如同在同壹個大廈裏面再分割成不同的樓層進行管理，在樓層中又可以按需要對各房間進行細化管理。
（二）核算對象核算過程設計
按照工程項目開發建設過程，工程項目會計核算也需對應其五個階段展開：第壹階段為投資準備階段。包括動議、篩選和可行性研究等業務，費用對應計入“開發成本——前期工程費（某項目）”科目。第二階段為開發前期工作階段。包括工程招投標、簽約、設計等業務，費用對應計入“開發成本——前期工程費（某項目）”科目。本階段利息還不能資本化，但為了項目成本管理的需要，在計入“財務費用（某項目）”時作對應的項目核算歸集。第三階段為建設施工階段。包括土地征用、基礎設施建設、建築安裝、公***配套設施建設、設備安裝等業務，工程成本分別計入“開發成本”相關明細科目，竣工驗收後從“開發成本”科目轉入“開發產品”科目，並計算出單位成本。第四階段為租售階段。包括出售或出租等業務，取得收入計入“主營業務收入”，結轉“主營業務成本”；出租的產品轉入“投資性房地產”科目。第五階段為售後服務階段。包括維修、賠償等業務，費用相應計入“管理費用”等科目。
（三）核算及控制流程設計
第壹步，從采購、庫存、銷售和項目管理等模塊獲得憑證單據；第二步，將業務發生額與預算信息進行審核控制；第三步，將所獲信息按照項目進行區分標記後並記錄到相應會計科目；第四步，將核算信息與預算進行對比分析，以評價預算執行情況和考核工程項目實施績效。
二、工程項目核算系統的應用實現
（壹）核算系統初始設置
完成邏輯設計後，需要將設計中的三個方面綜合集成到壹個系統中去，通過計算機軟件建立壹個完整的會計核算系統。首先根據工程項目收支要素生成預算系統，然後參照預算要素對應設置核算要素，而後將核算項目與《企業會計準則》要求的核算科目整合等三個步驟，最終完成工程項目核算系統建設。
1.預算要素確定
工程項目預算與壹般工業企業的預算存在較大的差別，預算主要取決於具體工程建設項目的實施安排，受企業整體經營戰略的影響反而不是很大。在實際工作中，往往通過《可行性研究報告》進行分析，從中采集預算項目要素、進度安排、時間節點和控制標準等信息，編制成為可執行預算方案（可按照管理要求進行分解為年度預算、子預算等）。
2.核算要素的確定
工程項目的核算要素需與預算進行參照對應，以實現同口徑確定核算中需要關註的關鍵要素，包括土地、建築材料、市政設施、公***配套設施、勞動力、資金、技術和服務等多種資源要求。在確定核算關鍵要素後，按會計核算要求對其進行分類，以實現對項目所發生費用的區分，包括科目分類、來源分類、費用系類和費用類別四大部分組成。
3.核算科目設置
將完成分類的核算要素作為會計明細科目，設置到會計核算科目體系中，然後通過“輔助核算”功能在會計科目上設定相應的工程項目標識，以實現按會計科目分類與工程項目歸集的雙重數據篩選統計要求。
（二）關鍵核算方法確定
1.核算數據采集方法
項目工程會計核算系統所需要的核算數據都是由采購管理、銷售管理、庫存管理和項目管理等業務提供。例如，項目的收入來源於銷售業務，其具體數據就是銷售合同金額；項目成本的數據來源於項目實施管理過程，能過業務單據報表采集或通過ERP管理系統數據接口的數據***享實現。
2.成本項目攤銷處理
成本項目攤銷的目的在於對項目攤銷成本做出精確計算，即把所有成本費用細化到各項目的核算流程。通常情況下，部門成本包括了直接成本和間接成本兩個部分，直接成本是可以歸集到對應工程項目的明確成本，而部分間接成本就需要通過壹定的方法（按動因、受益、比例等因素）分攤到各工程項目中去。其具體實現，首先確定分攤規則、計算方法和分配時間等內容。
3.總成本結算、暫估入賬與調整
工程項目達到“預定可使用狀態”後，按會計核算的要求需要對各核算要素（項目投資各組成部分）進行結算，計算出總成本作為後續單位成本計算和利潤計算的基礎。工程成本壹般應按客觀的“歷史成本”核算。但是，工程項目實施周期長、涉及項目眾多，很難在達到“預定可使用狀態”時對所有核算要素（項目投資各組成部分）都完成支付結算。為了使達到“預定可使用狀態”時的結算成本盡可能趨同於完整的實際成本，提高會計核算信息質量，需要根據預算和合同，對未來可預見很可能發生的成本進行合理預計。在未來期間內，上述預計成本事項實際發生後，應將其與預計成本的差額進行調整會計處理。若差額未對當期會計信息構成重大影響或屬於合理預計外因素造成的，作為壹般會計調整處理；若差額對當期會計信息造成了重大影響或屬於預計失誤造成的，應作為會計重大差錯進行追溯調整。
4.單位成本計算
通常情況下，總成本與總產量之間相除就能得到單位成本。但是，工程項目的成本載體是整個項目，而銷售則往往是以戶型和樓層為單位進行的，會造成售價與成本不配比的問題。如不同性質用房、不同戶型、不同部位的實際成本是存在很大差異的，以同樣的單位成本計算造成成本與實際脫離，影響經營成本真實性。這就要求在單位成本計算是要根據相關性和重要性等原則進行細化計算。
5.特殊銷售處理
在部分工程項目中會涉及到與“壹般市場化銷售”不同的銷售情形，均應按《企業會計準則》的要求，按公允價值確定收入，按動因確認相關成本，按不同的情況進行相應適當處理，以實現公允反應企業經營成果的目標。例如：保障房中的定向低價銷售（安置、政策性保障、定向供應）時，若能取得政府補助，應在銷售實現時將對應的金額確認為收入；若政府在土地成本或其他工程項目中給予補償的，應通過壹定的遞延或分攤方法將銷售價與公允價值的差額確認相關成本，並按公允價值核算收入。
三、效果分析
工程項目會計核算系統建立後，讓企業在提供正常會計信息的同時，能方便地提供個別工程項目精確的會計核算數據，使得以工程項目管理為特征的建設工程類財務管理工作能夠順利進行，同時也為企業對工程項目投資、融資和經營管理等決策提供了重要依據。
（壹）數據查詢
在進行完各項業務數據的核算後，會計核算數據在被按會計科目分類存儲的同時，也被標註於歸屬於工程項目的電子標簽信息。借助計算機財務軟件的可視化界面，能夠生成以工程項目為主體的對內財務報表，更能直觀地看到數據對比結果，據此對比分析預算與實際核算之間的偏差，掌握特定項目的損益情況，從而做出有效管理決策和績效評價。
（二）數據分析
生成以工程項目為主體的財務報表後，使其與同樣以工程項目為主體的預算表口徑壹致，具備了對比分析的基礎。通過對數據的分析，可以計算預算額與實際發生額之間的偏差，評價預算執行情況，考核經營管理績效，並且可以通過與可行性研究進行雙向核對，查找績效動因，為後續投資提高效率提供依據。
四、結束語
工程項目會計核算系統的應用，使企業會計核算系統能更符合工程項目管理的特點，為財務管理和經營決策提供更高質量、更有針對性的會計核算信息。對項目管理而言，會計核算信息不再只是信息記錄與支付核對的工作，而是成為壹套能提供可量化、可對比、可追溯的可靠信息來源，能夠實現降低成本、提高效果的工程項目管理目標，也為企業的風險管理提供了壹定的參考數據。此外，在企業的長期發展中，將工程項目會計信息與“作業成本法”、“全面預算管理”、“平衡計分卡”等管理工具結合使用，能使進企業戰略管理轉型，使會計核算系統對內提供經營管理信息的職能得到充分發揮，並將成為未來企業財務會計向管理會計轉型的必然選擇。
更多關於工程/服務/采購類的標書代寫制作，提升中標率，您可以點擊底部官網客服免費咨詢：/#/?source=bdzd