網絡會計面臨的問題及發展
三、網絡會計存在的問題 1.會計信息的失真 (1)會計信息在傳送前就已經失真。和傳統的會計信息失真壹樣,在提供會計信息的時候,由於信息提供者的過失失真或惡意失真,而導致會計信息在還沒有經過網絡傳播的時候就已經失真了。(2)會計信息在網絡的傳送中失真。網絡可以說是壹個開放性的領域。從外部來說,壹些計算機高手很容易攻破安全系統, 而盜取和篡改會計信息;從內部來說,由於整個企業都是處在同壹個局域網下,企業內部人員可以鉆壹些局域網的空子,用非法的用戶登錄會計系統,造成會計信息的失真。(3)會計信息在保存時失真。網絡會計的會計信息和計算機聯系在壹起,不僅僅局限於壹些單據,因此壹旦計算機磁盤發生損壞,就會造成會計數據的失真。 2.計算機系統設施問題 (1)計算機基本的硬件設施是保證網絡會計正常運行的物質條件。網絡會計需要有功能強大而且安全的計算機硬件來支持其運作,但目前計算機硬件的性能還沒有得到有力的保障。(2)軟件設施是網絡會計普及的壹個平臺。我國傳統的財務軟件基本上都是核算型財務軟件,處理規範,流程單壹,這種以傳統財務文件居多的財務軟件,不能滿足網絡會計發展的要求。 3.內部控制存在很大缺陷 (1)授權方式的改變,潛伏著巨大的控制風險。電算化會計信息系統中權限分工的主要形式是口令授權。口令存放於計算機系統內而不像手工操作時印章由專人保管,壹旦口令被人偷看或竊取,便會帶來巨大的隱患。(2)原始憑證數字化,使得會計信息易於被篡改或偽造。隨著電子商務的發展,壹些單位的原始憑證已經實現數字化,電子化,即以數字形式存儲在磁性介質上,這種無紙憑證缺乏交易處理痕跡,很容易被篡改或偽造,因而給內部會計控制帶來了新難題。(3)內部控制的程序化,有可能使同壹種差錯反復產生。會計信息系統中具有人工控制和程序控制相結合的特點,內部控制的有效性取決於運行的應用程序。程序壹旦存在嚴重的BUG 或惡意的“陷門”,便會嚴重危害系統的安全。由於人們的依賴性以及程序運行的重復性,將導致系統多次重復同壹錯誤,擴大損失,直到專業人員堵上這些程序漏洞為止。 4.相關人員的意識及素質問題 無論多麽完善的硬件軟件以及網絡系統,都需要人的駕馭。然而,當前人們還沒有從觀念上完全接受網絡會計,甚至從業人員都達不到操作網絡會計的要求,因此觀念的轉變應該是企業面臨的首要問題。網絡會計下的會計從業人員應當熟悉計算機網絡和網絡信息技術,掌握網絡會計常見故障的排除方法及相應的維護措施,了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規,具備商務經營管理和國際社會文化背景知識,精通會計知識。目前,這樣的復合型人才在我國還非常缺乏。 5.缺乏相關的網絡會計法規 網絡會計現處在開始階段,具體在會計程序和方法上如何操作,理論界和實務界也都在探索。目前的法律及會計制度與網絡會計的發展不相適應,主要表現在缺少能夠使計算機確保自身安全、健康發展的法律制度和現有的經濟法規不能適應網絡會計的發展。因此,制定既能指導網絡會計發展,又不束縛網絡會計實踐的政策、法規,是擺在會計管理部門面前的不容忽視的問題。 四、對網絡會計發展中所存在問題的壹些對策 1.網絡安全方面 為了抵禦來自系統內部和外部的各種幹擾和威脅,應加強對網上輸入、輸出和傳輸信息的合法性和正確性的控制,對整個財務網絡系統的各個層次,包括通信平臺、網絡平臺、操作系統平臺、應用平臺等,都應采取安全防範措施和規則方面的技術,建立綜合的多層次的安全體系。同時,在財務軟件中應提供周到的強有力的數據安全保護,包括數據存儲的安全性、數據操作的安全性、數據傳輸的安全性以及數據運用、查詢、分析時的安全性。 提高網絡系統的安全防範能力,對病毒的預防可采取防火墻技術,以及將病毒及非法訪問者擋在內部網之外,從而起到對內部信息的保護作用。對於信息系統則普遍采用數據加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密。 對於會計資料的保管采用多種形式的會計數據備份策略。為解決隔代數據兼容問題,既要輸入光盤、磁盤等光電介質,又要按規定打印輸出,便於日後查詢和故障恢復需要。 2.加強技術層面的管理 (1)硬件管理是基礎的方面首先計算機硬件要達到壹定的標準,這樣才能保證網絡會計的實施。其次,應當保證計算機機房的環境安全;再次,應當制定計算機機房和設備的管理制度、崗位職責和操作規程。加強磁介質檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。(2)軟件發展是網絡會計發展的重要支持運用軟件方面首先應考慮其功能的多樣化,是否全面采取網絡技術以及會計與業務協同程度。首先,要切實提高會計核算軟件的通用性和實用性,並努力使會計軟件的運行環境向更高領域發展。其次,嚴格控制系統軟件的安裝與修改,對系統軟件進行定期的預防性檢查。 3.建立健全內部控制機制 將監控與操作分離,實現系統內部的有效牽制。在操作系統中建立數據保護機構,調用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果,修改文件和數據必須登錄備查,健全日誌機制。系統應自動識別有效的終端入口,防止非法用戶企圖登陸或錯誤口令超限額使用情況。為了強化系統內部的相互牽制,有效地防止作弊,可以在系統內分設操作與監控兩個崗位,對壹筆業務同時進行多方備份。會計人員進行賬務處理時,其操作和數據也被監控人員同步記錄,並由監控人員進行及時備份、定期審查,這樣可以保證數據的安全性與合法性,防止出現非法修改歷史數據的現象。 4.培養高素質的網絡會計人員 沒有高層次、高技術復合人才的支持與運作,網絡會計、電子商務始終是壹句空話,企業在競爭中必然處劣勢。適應網絡會計發展的需要,國家必須註重這類人才的培養和開發,在高等教育中加快調整現行的會計教育體系,重組會計人員知識結構,更新教育手段和方法。在對現有會計人員的後續教育中要及時補充對網絡會計相關內容的培訓。 5.不斷完善網絡會計法律法規 網絡除了安全問題以外,還涉及經濟糾紛與國際仲裁,而安全問題、經濟糾紛與國際仲裁又具有其獨特性,是各國政府不得不面對而又不能套用傳統法律來解決的問題,這就需要制定壹套完整的包括各國相關法律在內的國際法律體系。我國在計算機信息安全管理方面立法較早,從1986年開始,我國相繼制定並頒布了《中華人民***和國信息安全保護條例》、《計算機系統安全規範》、《計算機病毒控制規定》等系列法律,並在《刑法》、《刑事訴訟法》、《民法通則》、《民事訴訟法》、《合同法》等相關法律中制定了有關計算機信息安全方面的條文。但我國目前還沒有專門的網絡會計安全法律,因此,我國網絡會計安全立法應在立足我國國情的前提下參照國際有關示範法的原則,以規範網上交易的購銷、支付及核算行為,具體規定企業網上披露的義務與責任、網絡會計信息質量標準要求、監管機構及其權責等,從宏觀上加強對信息系統的控制,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息提供良好的法制環境。