總賬系統根據會計準則和本單位的會計業務規則，對需要產生憑證的其它系統的單據設置自動出賬模板，選擇出賬單據後系統自動生成相應憑證，對手工編制憑證設置相關約束，使會計總賬處理變得更為簡單、安全、有效，增強對會計出賬規範性操作。
按多法人壹套賬設計思想，使多法人壹體運行的賬務管理變得更加簡單高效。通過系統強大權限控制，對分公司財務而言，系統只是本公司的獨立賬務，看不到其他公司的數據，而集團公司而可看到所有公司的賬務情況。可剔除公司關聯憑證即可得到合並賬務及報表，尤其適合集團型企業總賬的統壹管理。
主要功能：
1.憑證編制：使用模式憑證自動生成與手工直接錄入相結合方式編制憑證，使會計出帳變得更為規範、更容易控制和掌握。銷售、采購、支出、資金、往來通過憑證模板實現自動出賬；只有很小壹部分如計提、分攤等需會計直接錄入。
2.憑證處理功能：憑證有復核、取消復核、記錄、取消記帳、自動結轉損益、結賬等壹系列功能。
3.會計帳表的編制：系統提供了常用的會計總帳、明細表、科目余額表、往來余額表。並通過報表項目和取數關系設置自動生成資產負債表、損益表及現金流量表等。