會計要素是會計對象的基本分類。它是會計對象的具體化,是用來反映會計科目財務狀況和經營成果的基本單位。即資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。
但以上六個核算要素還是太粗糙,核算和監督的內容比較籠統。單位的經濟業務引起的資產、負債和所有者權益的變動是非常具體的,資產、負債和所有者權益的變動是會計核算和監督的具體內容。因此,為了對企業各項經濟活動的核算和監督,以及由此產生的資產、負債和所有者權益的變動進行全面、系統、分類,為經濟管理提供有用的會計信息,有必要對會計要素的具體內容進行進壹步分類。這種將會計要素的具體內容進行分類的項目,稱為會計科目。
例如,資產中的貨幣性資產分類為庫存現金、銀行存款和其他貨幣性資本項目進行單獨核算;將負債中欠他人的款項歸類為應付賬款進行核算;資產中使用壽命較長的人工材料歸類為固定資產進行核算。也就是說,把企業經濟活動中性質相同的經濟現象歸入壹類,從而設立壹個會計科目來反映某壹方面的經濟情況。
在實際工作中,會計科目是通過會計制度預先規定的。通過設置會計科目對會計要素的具體內容進行科學分類,可以為會計信息使用者提供科學詳細的分類會計信息。
在具體的會計核算方法中,會計科目的設置起著重要的作用,它決定著賬戶的開設,是正確核算的重要條件,是壹種特殊的核算方法。