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展示策劃的流程設計

隨著中國經濟的快速發展,會展業在國家發展中發揮著越來越重要的作用,國外會展企業不斷進入中國。會展是指會議、展覽等集體商業或非商業活動的簡稱。以下是我精心收集的展覽策劃流程。讓我分享給妳,並享受它。

展覽策劃流程1

壹、指導思想

積極落實省委、省政府“主動對接上海、積極參與長三角地區合作交流”的戰略部署,按照“虛心學習、主動對接長三角、精誠合作、實現* * *共贏”的總體要求,從理念、產業、市場、制度等方面全面對接上海, 進壹步提高麗水對外開放水平,促進我市經濟社會全面發展,加快全面建設小康社會。

二、目標和任務

1.宣傳麗水,提高知名度,向上海人民展示麗水的新形象;

2.宣傳麗水的投資環境,拓展投資渠道,吸引海外客商和上海企業來麗水投資發展;

3.進壹步促進麗水市與長寧區的友好合作與交流,立足長寧,接軌上海;

4.展示麗水名特優新產品,推動麗水名特優產品和綠色食品進入上海市場;

5.與中科院上海分院建立科技合作交流機制,促進技術成果和科技項目向麗水市轉移,提供信息指導服務;

6.建立長期的旅遊合作關系,實現旅遊資源的互補和共享;

7.建立經濟園區投資合作機制,促進園區壹體化發展;

8.建立勞務合作長效機制促進麗水勞務輸出。

三、活動的內容

1.麗水(上海)投資環境推介會暨名特優新產品展示會開幕式。

(1)介紹麗水投資項目及投資環境;

(2)麗水市政府與長寧區政府簽署協議,進壹步促進兩市友好合作交流;

(3)麗水市政府與上海市旅遊委簽署旅遊合作意向書;

(4)麗水市政府與中科院上海分院簽署科技合作協議。

(5)麗水經濟開發區管理委員會與上海虹橋機場經濟園區管理委員會簽署園區壹體化發展合作框架協議;

(6)麗水市勞動和社會保障局與長寧區勞動局簽訂勞務合作協議;

(七)簽訂投資項目;

(8)領導和嘉賓參觀麗水名優新產品展示交易會。

2.投資促進項目談判。

3.麗水名優新產品展銷。

4.參觀長寧區、上海經濟開發區及相關企業。

5.壹系列特別活動:

(1)農業:①介紹麗水綠色農業的發展環境、現狀及前景;(2)邀請農產品企業代表座談。

(2)科技:①科技部門、企業與上海科研院所座談;②參觀壹些科研院所。

(3)旅遊:①介紹麗水旅遊資源;②麗水市旅遊局與常寧市旅遊局簽訂旅遊合作協議;③雙方旅行社簽訂銷售協議。

第四,時間安排

1,9月27日上午

麗水(上海)投資環境推介會暨名優新產品展示交易會開幕式暨項目簽約儀式。

9:00?9:30麗水(上海)投資環境推介會暨名優新產品展示交易會開幕式

9:30?10:00參觀麗水名特優新產品展示交易會。

10:00?11:30投資環境推介暨項目簽約儀式

12:00接待

2.9月27日下午。

2:00?五點半,上海和麗水將簽訂科技合作合同。

上海麗水旅遊合作洽談會。

上海麗水農產品營銷合作洽談會。

3.9月28日上午。

麗水代表團參觀了當地經濟開發區和企業。

4.9月28日下午。

參觀壹些科研機構。

5.9月27日下午到9月29日下午。

各縣(市、區)和市直有關單位與上海市有關方面進行項目洽談。

6.9月27日11:00至9月29日下午4:00。

名特優新產品展覽會。

動詞 (verb的縮寫)位置安排

1.主會場:上海國際體操中心(五壹路777號)。

2.接待地點:上海美倫酒店五樓多功能廳。

3.住宿:上海美倫酒店(五壹路789號)、上海綠洲大廈(中山西路555號)等。

4.項目洽談地點:美倫酒店。

第六,組織方式

采取在全市集中安排與縣(市、區)支部組織相結合的方式。

1,整體策劃、整體宣傳、開幕式活動由市組織安排;

2、項目洽談由縣(市、區)政府及相關部門組織企業與對方相關單位進行洽談;

3.在滿足總體要求的前提下,名、特、優新會展博覽會設立市直及九縣(市、區)展區,自行組織展覽;

4、農業、旅遊、科技等專項活動,由市主管部門組織實施,邀請相關領導參加。

七。活動規模

總數約為400人。

1,麗水黨(140人):

(1)市委市政府、市委組織部、市委宣傳部、市計劃、經貿(合作)、外經貿、勞動、農業、科技、旅遊、麗水開發區管委會、市政府駐上海聯絡處、新聞等單位領導約20人;

(2)各縣(市、區)委、政府及經貿、農業、科技、旅遊等單位80人左右;

(3)項目推廣企業約40家。

2.上海方面(25人):

(1)上海市委、市政府及經貿、合作、農業、科技、旅遊、教育等單位約1。

0人;

(2)長寧區委、區政府及組織部、經貿、農業、科技、旅遊、勞動等單位約15人。

3.其他邀請單位(239人):

(1)省委、省政府及省直有關部門領導約14人;

(2)部分外國駐上海領事館經濟參贊約15人;

(3)新聞機構約20家;

(4)項目簽約代表及客商約190人。

八。組織結構

成立麗水投資環境推介暨名優新產品展示活動籌備領導小組,在市委、市政府的領導下,負責活動的籌備和組織工作。副市長沈仁康任籌備領導小組組長,市委副秘書長、市委辦公室主任王昌榮,市政府副秘書長楊曉鴻任副組長,市直有關單位、各縣(市、區)負責人為成員。籌備領導小組下設綜合組、展示組、項目與聯絡組、宣傳組、後勤與保障組五個工作組。

展覽策劃流程2

1.展會名稱:20__第十九屆中國(上海)建築裝飾材料博覽會。

2.地點:上海新國際博覽中心(上海浦東新區龍陽路2345號)

三。展覽時間:20__年9月26 -28日

四。布斯諾。:N4場館F32、F33展位。

四、展覽的目的:

1.拓展國內外營銷渠道

2.建立公司的品牌和知名度

動詞 (verb的縮寫)展覽的安排

1,展前準備

(1)工作安排(接待、談判、資料分發、跟進分工)

(2)工作安排(工作時間、排班、每日攤位會議等。)

(2)檢查展覽內容是否到位(包括展品、產品信息、宣傳資料、設備工具等。)

2.展位準備

(1)參展產品:1,類別2,規格3,數量4,樣品分類及數量5,擺放位置。

(3)展位的布置;包括展臺的整體設計和材料準備。(宣傳片、樣品、宣傳冊等。)

3.參展商服裝:參展商在展會期間必須穿著統壹的正裝,佩戴公司徽章。

4.宣傳資料:1,宣傳冊2,宣傳單3,名片。

5、展位布置

6.參展商:布展、撤展、展材配送、展會物流、貨物分類、倉儲、收集等。,安排職責,選擇人數,分配!

(2)展覽期間:

1.產品推廣活動:

①對於促銷政策的實施,對現場簽訂購買合同的客戶給予壹定的優惠(待定)。②現場簽約客戶可獲得MP3、交通卡、禮盒茶葉、數碼相機等精美禮品壹份。

2.媒體報道:

(1)公司網站進行同步報道。

②國內外行業媒體報道。

③釣魚島宣傳片(愛國)

3.活動策劃調動展位現場人氣:

活動壹:產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼的計算,產品特點)活動二:有獎知識問答。

(3)展覽結束後:

1.潛在客戶的跟進。

2.把展會上的火熱場面刻成光盤,整合形象,重新包裝。

3.網站上的後續報道。

不及物動詞展出材料:

1.宣傳材料:

①潛在客戶邀請函√。

②公司簡介

③產品宣傳冊√。

④海報√。

⑤禮物

2.談判材料:

①名片√。

②相關合同

3.現場供應:

①客戶數據統計表

②客人簽到簿

(3)名片座:壹個是放公司職員的名片,壹個是放客人的名片。

七、溫馨提示:

1.展會期間註意筆記本的擺放和演示,防止被盜。

2.註意被邀請客戶的行蹤,何時到達,及時接待。

3.展會期間,展會工作人員不能在現場吃東西,而應表現出尊重品牌的水準要求,保持展廳整潔。

4.每天閉館後,要及時召開總結會,總結壹天的工作,有問題要及時解決。重要的大客戶盡量預約當天晚上或者第二天。

5.參展人員應統壹著裝,體現公司良好的精神面貌和尊巢品牌的經營要求。

壹、活動目的:

1.增加展會現場與參展商之間的互動機會;

2.為參展商提供現場觀察儀器測試的機會;

3.為參展商提供免費檢查服務也是展會現場的宣傳和炒作方案之壹。

二、活動時間:

在整個展覽中壹直穿著。

三。活動地址:

在電話亭裏

1.邀請函宣傳

①推廣國外潛在客戶的邀請函

②國內潛在客戶邀請函的推廣。

(二)活動運行計劃:

2.活動現場分工:

①展示接待人員:2-4人,負責活動展示、展商接待、咨詢、信息發布、名片交換。

②營銷人員:5人,負責對上門客戶進行詳細講解。

2.活動操作流程:

(1)參展商與接待人員之間的溝通(第壹重要部分);

②參展商被引導至登記處工作人員處。

(3)展商營銷人員接觸密切(展商學習經驗的地方)。

3.註意事項:

(1)接待人員應收集客戶名片等信息,以便在會後跟蹤客戶。另外,要區分被邀請的客戶,把被邀請的客戶當成展會的客人。同時,要對所有參展人員進行迎送。

(2)根據現場人數靈活安排人員。

二、活動時間:

展覽期間,每天上午和下午各舉行壹次,每次持續30分鐘。具體時間暫定為:上午10:30-165438+下午0: 00,下午3:30-4:00(具體時間可根據實際情況臨時調整)。

展覽策劃流程3

壹.活動主題:

多彩營銷,開心贏銷。

附:從化精品展示城市風采(

二、活動內容:

本次“商品交易會”面向東方職業技術學院全體師生開放,活動內容包括學生營銷、商務展示等。同時,還創新性地在活動中穿插了“商品拍賣”,讓現場氣氛更加熱烈活躍。通過活動的推廣和組織,為學生和商家提供壹個“展示、交流、交易、合作”的平臺,達到學生在營銷中學以致用,商家品牌推廣的雙贏目的。為鼓勵城建學生和商家積極參與本次活動,主辦方為學生設立了銷售獎、金牌服務獎、創意獎、金牌團隊獎四個獎項,為商家設立了金牌贊助商、歡迎店鋪獎、金牌店長獎、誠信經營獎四個獎項。此外,還將滿足學生和商家的需求,巧妙設計場地,合理布置展位,努力營造“多彩和諧”的營銷氛圍。還將推出精彩盛大的“開幕式”和激動人心的“閉幕式暨頒獎典禮”,突出“快樂消費、快樂贏銷”的主題。

三、活動的目的:

(1)豐富校園文化,激發我校學生的營銷創意潛能,為我校學生提供學習營銷策劃、學以致用的實踐機會;

(2)加強東方職業技術學院與外部商家的溝通與合作,通過活動、宣傳、現場商品展示,提高贊助商的品牌知名度和美譽度,深化師生的品牌形象;

四。活動時間和地點:

時間:_月_日-_日

地點:教學樓門口(優點:面積大,人流量大)。

動詞 (verb的縮寫)活動組織者:

主辦單位:東方職業技術學院工程系學生會(註:計算機應用技術、信息管理技術為學院重點專業)。

協助單位:滑輪協會、街舞俱樂部、武術協會、翼通訊社、羽毛球協會...

贊助商:............

不及物動詞市場分析:

東方職業技術學院位於龍灣區甬江路1號,毗鄰街口。本部有6000多名學生。我們學校的校園氣氛活躍,接受新事物很快。所以東方職業技術學院的校園市場更適合所有商家作為商品展示的場所。我們的組織者還成功舉辦了_大型校園“商品展銷會”。

七。商戶權益:(以下權益由冠名商戶享有,普通發起人享有以下部分權益:b的2、3、4、5、6、、、和d。)

A.獲得大賽冠名權,如:城建職業學院_ _杯_ _屆商品交易會。(如何在冠名權中體現雙方姓名,需要具體協商。)

b、作為整個活動的宣傳主體,體現在以下幾個方面:

1.活動內容以品牌為對象進行策劃。

2.持續壹個月的橫幅、海報、傳單宣傳會加深品牌形象。

3.成為活動現場背景、邀請函和入場券主體的設計主題。

4、活動前兩天,拜訪各班班長,以班為單位,加大宣傳力度。活動結束後,該活動的簡訊被放在學院網站的新聞專欄上,該活動被刊登在管理工程系的學報和校園報紙上。

5.活動現場會派人員發放傳單,宣傳商家的產品。

6.以照片、海報、期刊和新聞的形式展示活動成果,進壹步推廣品牌。

C.有權先選擇場地。

D.受邀參加開閉幕式,並為獲獎者頒獎。

展覽策劃流程4

宗旨:本次校園商品交易會是為培養適應未來市場營銷發展需要的高技能應用型人才服務,是集職業能力培訓、職業技能競賽、職業態度培訓為壹體的實踐教學平臺。

活動名稱:校園商品交易會

活動時間:5.18-5.2211:30-3:00。

地點:吳歌大廈壹樓大廳

公平目標:

通過參加商品交易會的實踐,從商品交易會的整體策劃、籌備與分工、招商引資、展會的推廣設計到展會的現場管理,同時作為參展商需要分析市場機會、確定經營商品、了解所選商品的價格、購買商品、談判與議價、確定銷售價格、商品展示、廣告、現場銷售、網上電子交易與配送。體驗商品銷售技術,增強市場意識、會計意識和管理技能,培養學生的團隊合作意識和競爭意識,培養和鍛煉溝通能力、應變能力等職業素質。

展覽內容:

序列號

培訓名稱

訓練模式

訓練場所

1

商品商業活動

現場參與

商品交易會現場

2

商品展示

現場展示

商品交易會現場

開幕式

現場觀察和參與

商品交易會現場

展會現場管理

親身體驗

商品交易會現場

(1)招商策劃

通過遊說企業參加或贊助商品展銷會,學生不僅增加了對會計的認識,鍛煉了與人溝通的能力,同時也促使學生了解企業,走向社會。

(2)展覽推廣策劃

結合市場營銷專業的營銷策劃課程,在專業指導老師的指導下,設計壹個促銷方案,增加商品展銷會的吸引力,提高展會銷售,增強展會的促銷氛圍,使學生的課程學習與實際應用有機結合。

(三)商品經營活動

學生(小組)將以參展商的身份參加商品展銷會,指導學生分析市場機會、市場情況、經營方式、商品采購、價格制定等。

(4)商品展示

借鑒國外參展商的商品展示方式,根據展位合理設計商品展示方式,設置展位獎項。

(5)開幕式

讓學生觀察校慶儀式的全過程,熟悉校慶作為公關活動的組織,並在三年的過程中有意識地引導學生親身體驗,從最初的教師組織到教師指導學生的形式。

(6)展會現場管理

指導學生處理銷售領域的常規和非常規事件,如現場促銷管理、咨詢點設置和現場供應商管理。

通過以上實踐,學生可以參與到整個展會的各個環節,不僅體驗到展會銷售的全過程,還可以鍛煉壹系列的管理技能,還可以培養學生的團隊合作意識和競爭意識。

評估內容

(1)基於展會第壹天到結束學生在各展位設置的產品銷量和銷售額。

(2)根據老師和客戶的好評率,是客服的售後反饋。

商品展銷會開展過程中,可以在會場發調查問卷,調查商家的滿意度,涉及服務態度、方式、渠道、理念等。,以及參賽商品質量合格,價格合理,沒有假冒偽劣產品。所有商家以展位號為調查展位號,統計差評、中評、好評。好評的商家就是贏家。

(3)根據學生是否創新,即店鋪的策劃創意、經營理念的創新、宣傳方式的創新。

(4)對能贊助商品交易會的展位,根據贊助情況給予5分以下獎勵。

(5)根據學生撰寫的各類策劃方案的質量作為考核依據。

(6)交易會後的經驗文章(總結和建議)是標準之壹。

展覽策劃流程5

展覽主題:

太陽城購物中心

中山東部第二屆年貨節

臺灣省美食節+年貨會+服裝+年貨。

展覽時間:

20__年65438+10月22日至65438+10月30日。

展覽地點:

太陽城購物中心正門廣場

展覽形式:

展覽場地* * * 8000m2,規劃展位150個3_3m。

展覽類別:

煙酒區:啤酒、紅酒、洋酒、軟飲料、果汁、茶飲料。

服裝區:中高檔男女裝、童裝、床上用品、玩具。

美食區:美食街、調味品、小吃、中山特產。

節日飾品區:年畫、剪紙、飄春、對聯、節日燈籠。

花卉區:新年橘子等喜慶花卉。

促銷:

壹、南方都市報

硬寬1期:普通1/2彩板。1.21發布(交易會開幕廣告)

第二,傳單

20000份,1.19~20,火炬手開區內送達。

3.火炬電視臺:

15秒電視廣告,被翡翠電視廣告打斷,16-25壹晚6次,十天60次。

五、戶外廣告:

1.東鎮大道60燈/4_1.2m/兩側9.6m 2/* * 576 m2。2.太陽城西側1廣告牌,張家邊候車亭25.2_8.2m3 4廣告。

4.太陽城路標,2.5_1m,***16。

七、社區橫幅:

開發區大型社區進入居民區,掛著100的橫幅。

八、免費公交車尾:

沃爾瑪商場免費班車廣告,***8套。

九、氛圍布置:

廣場、入口和出口拱門上漂浮著20個氣球。

現場活動支持:

“中山最美新娘總決賽暨中山東部第二屆年貨會盛大開幕”為了配合年貨會的開展,聚集人氣,由太陽城主辦的“中山最美新娘”總決賽於6月5438+0.23日在太陽城廣場舉行。

成本預算:

數量項目數量價格(元)備註:

1南方都市報1/2彩色版硬廣1 0期0聖誕活動禮品

3單張紙印刷20,000份4,400份。

4單送10人1600開發區兩天。

60個電視廣告之後,價格是14000。

6.戶外廣告位租金4元5600元15天,含制作。

7 flag 60 9200噴墨安裝

8.太陽城西側3306地塊廣告牌1噴繪安裝。

9路標16 600噴漆安裝

10社區橫幅100 5000制作安裝

11 8套2750噴漆安裝在公共汽車尾部免費。

12,20組5600拱門各有各的。

13現場標牌等全套資料1000

現場所需臨時生產總額:53056元。