1、出納不得兼管會計檔案，對不同的崗位賦予不同的權限。
2、專人保管。查閱、復制、借出時履行登記手續，確保完璧歸檔。
3、物理環境安全。檔案櫃防火防潮防水。
4、檔案櫃密碼不泄露，定期修改。鑰匙不離身不離眼。
5、會計憑證、會計賬簿月度定期打印歸檔，專人負責，把養成習慣列入績效管理。