《會計從業資格管理辦法》(財政部令第73號)第19條（七）有明確規定：
第十九條 會計從業資格實行信息化管理。會計從業資格管理機構應當建立持證人員從業檔案信息系統，及時記載、更新持證人員下列信息：
（壹）持證人員的相關基礎信息；
（二）持證人員從事會計工作情況；
（三）持證人員的變更、調轉登記情況；
（四）持證人員換發會計從業資格證書情況；
（五）持證人員接受繼續教育情況；
（六）持證人員受到表彰獎勵情況；
（七）持證人員因違反會計法律、法規、規章和會計職業道德被處罰情況。