首先妳要了解SAP中的控制賬戶。客戶主數據中維護的默認活期賬戶稱為“控制賬戶”。壹般來說，控制賬戶就是應收賬款和應付賬款。但是，如果業務要求這個客戶的大部分業務是預付的，妳也可以將預付賬款維護到客戶的主數據中。而我這裏說的主體，他只會管壹個地方，就是開票。
然後討論妳的問題。在SAP中，除了控制賬戶，還可以使用“專用總賬標識”將客戶的應收賬款轉換為預收賬款，即SGL碼。比如收到客戶預收賬款，可以進行F-02記賬:借:銀行存款1000貸:A001(輸入客戶代碼)。該操作生成的會計分錄為:借:銀行存款1000貸:預收賬款1000。其內部邏輯是根據客戶代碼A001在其主數據中找到默認的控制賬戶，然後根據該控制賬戶找到其對應的A代碼賬戶，並在後臺維護這種對應關系，即SPRO。
除了F-02直接記賬外，還可以先提出預付款請求，然後過賬未付款項的款項，也能達到目的，但需要設置預付款請求賬戶。
其次，除了特殊的總賬標識外，我們還可以通過啟用“備用控制賬戶”(該賬戶的控制賬戶類型必須為D)，將該客戶帶出的默認控制賬戶更改為我們想要的任何賬戶。
但在實際業務處理中，很多公司也會直接將預收賬款記入應收賬款，所以我們出具財務報告時，這顯然是不符合規定的，需要將應收賬款貸方轉入預收賬款，將應付賬款借方轉入預付賬款。針對這種情況，SAP還有壹個叫AP/AR重分類的功能，自動把應收賬款的貸方和應付賬款的借方轉到預收賬款和預付賬款，但這需要幾個調整科目，比如“應收賬款”壹句話，會計準則是死的，業務是人定的，系統也是人配的。SAP可以根據業務靈活配置，不可行也可以開發。這是上策。不過也有可能是執行團隊能力有限或者樓主沒有上好課培訓，所以可能會有壹些誤會。