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什麽是雲會計?

會計雲計算 (Cloud Accounting) 就是在線會計軟件 (Online Accounting Software),區別於安裝在壹臺電腦或局域網上的會計軟件。

會計雲計算的主要特征

會計雲計算的主要特征就是雲 (Cloud)。所謂雲,就是基於廣域網(包括公***雲 Public Cloud 和私有雲 Private Cloud 和混合雲 Hybrid Cloud)的軟件和服務平臺。基於雲的會計系統主要特征包括:

隨時隨地接入系統 – 只要有網絡連接。目前流行的解決方案都是完全依賴網絡連接的,沒有網絡連接的時候完全無法使用。

實時協作 – 無論是公司的內部會計人員還是外部會計師、審計師,都可以同步讀寫信息,公布更新內容。

訂閱試付費模式 – 區別於傳統的買軟件壹次性投資,會計雲計算的收費方式壹般都是按月或者交費,不交費無法繼續使用。

會計雲計算與傳統會計軟件的相同點

會計雲計算與傳統會計軟件兩者都是會計軟件,都是用來記賬的工具。無論使用哪種工具,最終達到的目的都是壹樣的:記賬。現代會計軟件都使用復式記賬法為原則,關系型數據庫為基礎,壹般都包括以下幾個模塊:總帳、應收、應付、銀行現金帳、薪資等。這在會計雲計算和傳統會計軟件中都是相同的。

雲會計特點

在傳統意義上,企業會將自己購買的會計軟件視作壹項產品,並將其安裝於電腦操作系統中。而雲會計軟件的出現,理財系統的進入和管理理念都發生了變革。在雲會計框架下,會計信息通過網絡導入,企業通過線上服務提供商購買到的是會計軟件的使用權,而非所有權。 [2]?

雲會計優勢

作為現代企業財務管理信息化的“利器”,雲會計的顯著優勢在於遠程操控。在雲會計環境下,會計信息***享在“雲端”,通過手機、平板和電腦等終端,會計人可以隨時隨地對會計業務進行處理,大大提高了會計人的工作效率;企業管理者可以實時通過財務信息與非財務信息融合後的挖掘分析,對企業的經營風險進行全面、系統地預測、識別、控制和應對,實現企業對市場變化的柔性適應。

雲會計的發展

雖然雲會計的應用能帶來諸多便利,但是仍有許多企業對於采用雲會計保持觀望態度,這主要是出於對會計信息安全性的考慮。基於雲計算的部署模式,大量數據儲存在同壹雲端,壹旦雲存儲中心遭到破壞或者攻擊,後果將是無法承受的,無數的企業將會受到影響。在同壹雲端中,如果企業的核心數據意外地泄露給其他公司,也將會帶來嚴重的後果。

雲會計服務提供商的選擇直接關系到企業會計信息化實施的成效,因而企業應慎重選擇雲會計服務提供商。在選擇雲會計服務提供商時,應對服務商的規模、對外服務、價格和信譽等因素進行綜合考慮,同時還需考慮雲會計服務的安全性、穩定性、可定制性、可擴展性及技術支持。