1、企業要經常進行保密意識的宣傳，每個崗位每個職員都負有保守公司秘密的義務，尤其是財務人員。
2、有條件的企業用工時特殊崗位要簽訂保密合同，作為用工合同的附加合同，用法律的形式規定保密的責任。建立規範的保密文件的管理制度也是重要的途徑。
財務人員在日常工作中要註意那些保密事項？
2、與財務有關的保密資料包括：公司內部購銷合同、上下遊客戶資料、涉及生產經營重大問題的會議記錄、公司財務預決算報告、各類財務報表(資產核實表、銀行報表、納稅申報表)銀行對賬單等，以上資料包括紙質和電子介質資料。
財務人員在日常工作中要註意的保密事項：
A文件責任者指使用、保管人，須妥善存放資料，不得遺失、不得隨意放置，非經授權人許可不得復制、不得攜帶出公司。在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。
B文件接觸者(含文件使用人、保管者、接觸人)不得以任何方式(有意或無意)泄露文件內容(含文件主題)。尤其要註意的是不能在私人交往和QQ聊天、郵件、MSN等其他方式中泄露公司秘密，不準在公***場所、私人場合談論公司秘密。
C保密文件僅限於規定的傳播範圍內人員知曉，非授權不可傳閱。機密級以上文件和規定回收的文件，授、收文時均需填寫交接單備查。
D保密資料的妥善保管，目前檔案管理員、各公司財務人員是資料保管的責任人。財務人員對於重要的文字數據必須及時備份，註意保管。
E保密資料的定期銷毀制度。由檔案保管員提供需銷毀的資料清單由有權人授權銷毀，需兩人在常