會博通數字化檔案管理系統
1）數字化檔案全生命周期管理：會博通系統打通了檔案從收集、掃描、錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、鑒賞的全過程，確保檔案在任何環節都能完整記錄，有效流通。通過壹個系統，實現實體紙質檔案及數字化電子檔案從采集、整理、錄入、歸檔入庫、編研、借還到銷毀的全生命周期管理，不同類型、不同性質的檔案都能按照需求有序歸檔，清晰分類，檔案管理的效率大幅提升。
2）多端登錄，檔案快速采集：會博通檔案管理系統同時支持PC端、安卓、ios等多端口接入，只要擁有網絡條件，不論什麽時間、在哪裏，都可以非常方便地進入到系統中，執行系統提供的壹切操作。此外，會博通為實現檔案的100%歸檔，利用多種專用接口，實現了會博通與OA、ERP、財務等各種業務系統，以及微信、釘釘、雲之家等即時通訊工具的連接，很好地將第三方存儲在以上這些應用中的文件進行歸檔存儲。
3）面向對象的數字化檔案借閱：會博通數字化檔案管理系統，根據國家檔案管理規範、金融檔案管理標準，提供不限層級的檔案管理分類，每壹個分類可單獨授權訪問密級，及對其的操作權限。設置完成後，系統用戶不用專門與檔案管理員直接對接，就可以根據業務需求，自主借閱、調用所需檔案。同時，為方便檔案分享、傳遞，會博通數字化檔案管理系統，對文檔、物品、資產自動配置了二維碼、電子標簽，通過分享電子條碼，可實現檔案的快速查找、發起借用等操作，檔案的流通效率更高。
數字化檔案管理相較於傳統檔案而言，在提升經濟效益、提高辦公效率、增強對檔案原件的保護上具有重要的作用。《新檔案法》正式實施已經有壹段時間，在這期間會博通相繼承接了廣州工控、佛山工控等大型數字化檔案管理項目，未來我們將繼續在檔案數字化業務深耕，攜手更多企業，讓檔案為組織、為社會創造更大價值。