(壹)會計信息的安全性。會計信息的安全直接關系到企業經營活動的科學性和其他因素的安全性(系統資源崩潰會產生物資),是電子商務交易的關鍵,是網絡會計安全的核心,是會計監管的安全保障。然而,由於以下因素,網上會計信息的安全性確實令人擔憂。隨著計算機網絡的發展,各種計算機系統相互連接,使得系統之間的數據流動性很大。但是,計算機系統本身是脆弱的,病毒感染即使計算機硬件出現故障,用戶操作失誤,也會危及網絡系統的安全。
網絡環境的開放性使得會計信息難以避免非法入侵,內部控制難度加大。網絡會計系統的開放性與企業會計運作中某些信息的保密性和安全性相沖突。網絡記賬主要依靠自動數據處理功能,而這種功能是集中的,即使出現很小的幹擾或錯誤,也會造成嚴重的後果。商業秘密可能會在無形中對外公開,落入未經授權的人員手中。如果被競爭對手獲得,無疑是致命的。在客戶端和服務器之間傳輸的壹些私人信息可能被未授權的人員截取,並被非法使用和更改。黑客可能會惡意攻擊網絡計費系統,通過非法攔截、惡意修改、或嵌入非法欺詐程序使系統癱瘓,從而給公司帶來不可估量的損失。尤其是跨地區、跨國家傳輸的數據,安全問題更是難以保證。比如,如果數據保管人將企業的會計信息通過磁盤、軟件等媒介泄露給競爭對手,企業的合法權益將受到嚴重侵害,造成的損失無法估量。
(2)會計信息完整性不真實的問題脫離了真實可靠的會計信息,企業的經濟決策和宏觀決策就會失去依據,會計信息系統也就失去了使用價值。因此,信息的真實性對企業來說非常重要,應該引起最大的重視。在傳統會計下,會計信息的真實性、完整性和經濟責任的明確性是由白紙黑字的會計記錄中的簽章會計制度和內部控制制度來保證的。在網絡會計中,在網絡傳輸和保存中,電子數據的修改、非法截取、竊取、篡改、轉移、偽造、刪除和隱匿都可以不留痕跡,財務數據流轉過程中簽名、蓋章等傳統確認手段不復存在。網絡計算機的集成處理使傳統手工會計內部控制系統的有效性逐漸減弱,傳統的組織控制功能減弱。網絡系統的開放性和動態性增加了審計和取證的難度,加劇了會計信息失真的風險。比如從存貸款系統中刪除某項存貸款數據,消除購買業務憑證,將公司資金轉入指定個人賬戶,扭曲公式定義文件的財務報表,然後恢復公式定義文件。如果上述造假是A核人員不認真履行審核職能,那麽電腦就會反復進行同樣的錯誤操作,整個系統就會神不知鬼不覺地進入非法造假程序,讓不法分子侵吞企業大量財產。
(三)會計從業人員的適應性網絡會計下的會計從業人員應當熟悉計算機網絡和網絡信息技術,掌握網絡會計的故障排除方法和相應的維護措施,了解電子商務知識和國際電子交易的法律法規,具備企業管理和國際社會文化背景知識,熟練掌握會計知識。目前這樣的復合型人才在國內還是非常稀缺的。大多數會計人員普遍文化程度低,英語底子薄,視野狹窄,接受新事物能力差,限制了電子商務在我國的發展前景和會計信息系統在企業中的普及和有效使用。
這些都是網絡記賬最常見的問題。為了保證會計數據的真實性和完整性,幫助企業管好用好資金,保護投資者、債權人和企業自身的合法權益,必須加強會計內部控制,保證聯網的正常運行。也迫切需要制定壹些有效的措施來防止這壹問題繼續存在。
解決網絡會計存在問題的主要對策和建議。如何解決網絡會計存在的問題,如何更好地促進網絡會計的發展,是今後工作的重點。為了克服網絡會計的弊端,應在技術安全軟件和人才的開發上構建安全體系。
(1)技術管理。鑒於計算機系統的脆弱性,在建立網絡會計信息時,應從技術和管理兩方面考慮安全措施。例如,重要的計算機系統應該屏蔽電磁輻射和幹擾。制定機房管理規定,制定防火、防水、防盜措施。機房要做好安全措施,重要通道要有門衛把守。必要時可以使用電子門鎖進行指紋驗證。用電腦控制進出,記錄進出人員的姓名和時間。加強磁介質文件的保存和管理,防止信息丟失或泄露。加強計算機系統運行的安全管理,以及突發事件的應急對策。
(二)網絡安全網絡技術在會計中的應用極大地豐富了會計系統的功能,促進了會計效率的提高。但是,網絡安全問題得不到有效控制和解決,必將影響網絡環境下會計的發展。網絡環境下會計系統安全控制的方式包括:
1.網絡會計信息安全控制措施。會計信息安全控制壹般通過信息訪問安全技術和會計數據加密來實現。網絡接入技術主要包括:恢復技術、認證技術、撕裂選擇技術、識別設備技術和安全技術。數據加密是網絡會計系統中防止會計信息失真的最基本技術。目前在網絡計費系統中,可以同時使用鏈路和端到端加密,要充分發揮各種方法的優勢。
2.系統軟件安全控制措施。嚴格控制系統軟件的安裝和修改,對工作中的文件屬性采取隱式只讀等加密措施,或使用網絡設置軟件規定各工作站點享有* * *區的訪問權限,以及其他保密方式,避免文件核算數據被意外刪除或銷毀。對系統軟件進行定期預測性檢查。當系統遭到破壞時,要求系統軟件具有應急響應、強制備份、快速重建和快速恢復的功能。
3.系統入侵預防和控制措施。為了防止網絡環境下非法用戶入侵計費系統,可以采用端口技術和防火墻技術。例如,防火墻是壹種圍繞受保護網絡構建的技術系統,它將受保護網絡與外部網絡隔離開來。技術系統使用只允許單向信息流的路由器來保護本地網絡,不允許外部用戶註冊到本地網絡。這樣,即使黑客可以突破保護進入文件服務器,由於單向路由器的阻擋,也無法進入受保護的局域網。
(3)軟件開發:完善會計軟件的智能會計軟件是網絡會計信息系統實施的基礎組成和關鍵,因為作為網絡會計軟件,它具有投資大、風險高的特點,壹旦系統運行不佳,企業將遭受經濟損失。比如可以考慮引入人工智能技術,充分發揮專家系統在預測和決策中的作用,加強會計的管控功能,以適應網絡會計的要求。另外,網絡會計是通過網絡對企業的所有部門和環節進行全面細致的管理。如果軟件的質量和性能不可靠或不穩定,就會影響企業電子商務的正常運行,甚至使整個企業的運作癱瘓,給企業帶來巨大的損失。因此,如何提高軟件質量和軟件維護應該受到重視。
網絡會計在運作中存在壹些問題,但與傳統會計相比,其優勢是明顯的。我們只需要解決存在的問題,發揮其優勢,實現企業的數字化管理,全面提高企業的工作效率和經濟效益。總之,隨著網絡的發展,網絡會計將會在國際上得到更多的重視和規範。
參考資料:
/new/2005 _ 8/5082317554245 . htm