各單位保管的會計檔案不得外借。如有特殊需要，經(單位負責人)批準，可以查閱或復印登記。

會計檔案包括會計憑證、會計報表等。如需查閱會計報表，必須征得單位負責人的同意。畢竟這些材料很重要。如需查閱會計憑證，只需會計機構負責人和會計主管人員批準即可。相對來說，報表中的信息比較全面和直觀，妳可以通過報表直接了解單位的盈利情況和經營情況，這對單位非常重要。是商業秘密，不能隨便給別人看，所以需要單位負責人的批準，而會計機構負責人和會計負責人沒有這個權限，只是會計憑證不同。憑證只反映某項業務，不反映最終結果，所以沒有那麽重要，所以會計機構負責人和會計主管人員可以批準。。