發票是指壹切單位和個人在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中開具和收取的業務憑證。是會計核算的原始依據,也是審計機關和稅務機關執法檢查的重要依據。
發票的內容包括提供給買方的產品或服務的名稱、日期、數量和約定價格。每張發票都有壹個唯壹的日記帳編號,以防止發票重復或跳過。
發票的意義和作用;
1,發票具有合法、真實、統壹、及時的特點,是最基本的會計原始憑證之壹。
2.發票是記錄經濟活動的載體,是財務管理的重要工具。
3.發票是稅務機關控制稅源、征收稅款的重要依據。
4.發票是國家監督經濟活動、維護經濟秩序、保護國家財產安全的重要手段。
憑證又稱會計憑證,是指能夠用來證明經濟業務事項發生、明確經濟責任並據此登記賬簿的具有法律約束力的書面憑證。憑證可分為原始憑證和記賬憑證。
常用的憑證有發票、支票、合同、工時記錄等。在預編號制度下,所有無效憑證必須妥善保管。憑證程序應能確保操作員在執行交易時及時準備相關憑證。準備好的憑證應盡快送到會計部門,以便記錄交易。記錄的憑證也要按順序歸檔。