壹、裝訂方法
1、左側打孔裝訂,東北多用此法:距左邊沿1.5厘米處均勻打2個孔或3個孔,穿好線繩,在背面打結系緊後,剪掉多余繩頭,用膠水粘好封皮。
2、左上角打孔裝訂,南方多用此法:分別距左邊沿、上邊沿1.5厘米各打1孔,然後按下圖所示穿線裝訂。
二、裝訂要求
1、整齊、美觀、牢固。憑證厚度壹般為1.5厘米,最多不超過3厘米,如果本月憑證過多,可裝訂為多本;
2、銀行對賬單、銀行存款余額調節表不是原始憑證,但卻是重要的會計資料,要單獨裝訂保存;
3、憑證中不能有大頭針、曲別針、訂書釘等金屬物;
4、寫好憑證封面、單位名稱、年度、月份、憑證種類(收付轉)、起始日期、起始號數;
5、線繩結要打在憑證背面。
擴展資料
會計憑證裝訂是指對會計憑證整理成冊。記賬憑證應定期裝訂成冊。記賬憑證裝訂訁成冊,包括將記賬憑證連同原始憑證即會計憑證裝訂成冊,會計憑證的裝訂,要將記賬憑證按憑證類別收款憑證、付款憑證、轉賬憑證)、編號順序排列連同記賬憑證所附原始憑證壹並裝訂成冊。?
需要另保存的原始憑證,如需要經常查閱的工資單、獎金表等,可單裝成冊;憑證數量過多,如領料單、發貨票、醫院轉來的賬單等,可歸類匯總後單裝成冊;某些重要憑證,如文件、表冊、契約、合同、存出保證金收據等,可分別登記後單裝成冊。填制部門留存的原始憑證存根和副聯,也應按憑證的類別、日期和編號順序裝訂成冊。會計憑證裝訂成冊時,應加具封面和封底。封面應說明憑證裝訂日期、憑證內容、各種憑證起訖號數冊數裝訂人等。
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