(壹)表格的設計應符合審計項目實施方案的要求。審計項目實施計劃規定了整個審計項目實施的依據和總體要求，因此表格的設計應緊密聯系審計項目實施計劃的內容和要求。
(2)表單的設計要簡單實用。對於審計項目實施計劃中規定的審計或審計調查的內容，表格設計必須簡單實用，收集必要的數據項，盡量不涉及壹些不必要的數據項。如果可以用二維形式，就不要用三維形式。這樣不僅方便填表人了解表格內容，也給表格回收後的統計工作帶來很大的方便。
(3)表格中數據項的勾對關系要合理。表設計最重要的壹個方面是表之間的交叉檢查關系。在表格設計之初，應充分考慮表格中所需數據項之間是否存在數學邏輯關系，在設計表格時，應將這些關系在表格中反映出來或在表格的註釋中註明，這不僅便於填表人理解和正確填表，也為審計人員判斷表格數據的合理性提供了重要依據。
(四)表格設計要使用適當的計量單位，便於匯總。表格中收集的數據項不是簡單的數字，而是代表壹定的實際意義，如金額、產量、工程量等。標準化這些數據需要我們選擇合適的測量單位。根據審前調查和審計項目實施方案的要求，選擇合適的計量單位將使獲得的數據更加有效，易於匯總。
第二，簡短的使用
(1)基本技能
1.通過自動設置小數點快速輸入小數點。審計人員經常需要輸入大量的小數(壹般是2位小數)，您可以使用“自動設置小數點”功能快速輸入小數。
執行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“編輯”選項卡，選擇“自動設置小數點”選項，然後在“位數”右側的框中輸入數字“2”，再輸入數字，系統會自動設置2位小數。
註意:①此時輸入的數字應包含“2”位小數，如果沒有小數，則填“0”。例如，要輸入“23，34.56”，請輸入“2300，3456”。②如果位數設置為負數(如“-2”)，輸入的數字會放大“100倍”，例如“123，12.45”確認後會顯示為“12300，65438+”。
2.Excel中文本轉換成數字的方法。審計人員有時會將被審計單位財務軟件後臺數據庫中的數據庫文件導入Excel，Excel可能會將部分數字識別為文本。這將導致壹些函數(如SUM和AVERAGE)忽略這些單元格中的值。除了要轉換的數字之外，這些文本字符串還可能包含真實的文本字符。那麽如何將文本轉換成數字呢？
(1)在“工具”菜單上，單擊“選項”。
(2)單擊錯誤檢查選項卡。
(3)單擊選中啟用後臺錯誤檢查復選框。
(4)單擊選擇“數字存儲為文本”復選框。
(5)單擊選擇您想要打開的其他規則。
(6)單擊確定。
(7)單擊包含錯誤指示器的單元格。
(8)單擊單元格旁邊的錯誤按鈕，然後單擊轉換為數字。
3.在Excel中快速輸入相同特征的數據。當輸入壹些具有相同特征的數據時，如賬戶代碼、身份證號、物料入庫號，前幾位是相同的，但後面幾位是不同的。
有沒有簡單的方法，只輸入最後幾個位，讓電腦自動填同樣的？下面以10位物料入庫編號(前面252303)為例給大家講講。
方法1:
如果要輸入的數據位於列A中，請在從單元格A2開始的下壹個單元格中的倉儲編號後輸入幾個數字。輸入所有數據後，輸入公式“= 252303 &；& ampA2 "然後回車，這樣B2單元格中的數據就會在A2的基礎上自動加上252303。
將鼠標放在B2位置，雙擊單元格的填充柄(或下拉填充柄)，所有的B列瞬間都加了252303，所以所有的數據都被修改了。
方法二:
(1)選中要錄入相同特征數據的單元格區域，單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“單元格格式”，打開單元格格式對話框(也可以選擇格式→單元格菜單打開)。
(2)選擇數字頁簽，選擇分類下的自定義選項，然後在類型下的文本框中輸入2523030000(註意:如果有幾個不同的數據，加幾個零即可)，點擊確定。
(3)只需輸入單元格的最後幾個數字，如“2523034589”。只需輸入“4589”，系統會自動在數據前面加上“252303”。
也可以先輸入數字，然後選擇單元格區域設置數據格式，也可以得到同樣的效果。
4.根據身份證號提取出生日期。假設ID號在單元格A1。
方法1:= if(len(a 1)= 18？日期(MID(A1？7?4)?MID(A1？11?2)?MID(A1？13?2))?IF(LEN(A1)
=15?日期(MID(A1？7?2)?MID(A1？9?2)?MID(A1？11?2))?“身份證號錯誤”))
方法二:= text (mid (a1？7?6+(LEN(A1)=18)*2)？"#-00-00")*1
5.同時在多個工作表中輸入相同的內容。如果同壹工作簿包含多個相似的工作表，則不必為這些工作表輸入相同的文本信息。先按住Shift鍵，點擊工作表名稱選擇所有工作表，然後在第壹個工作表中填入所有工作表相同的內容，這些內容會自動出現在其余工作表中。
6.輕松選擇有內容的大單元。如果妳只是簡單地用鼠標來選擇，這不是壹件容易的事情，妳可能會錯過選擇，或者妳可能會選擇壹個空白的單元格，因為壹個單元格的內容超出了邊界。可以先選中壹個包含內容的小單元格，然後按Ctrl+Shift+8，Excel會自動將選中區域擴展到周圍所有非空單元格。
實用技能
1，用Excel編制審計工作底稿
審計工作中要產生很多審計工作底稿，其中有很多審計工作底稿，如固定資產和累計折舊分類匯總表、生產成本和銷售成本轉回表、應收賬款確認結果匯總表、應收賬款賬齡分析表等。，可以編制成表格的形式。
(1)組織設計各種形式。審計人員首先要整理出可以列表的審計工作底稿，設計好表格的格式和內容。例如，右邊的表格顯示了固定資產和累計折舊分類匯總表的壹些格式和內容。
(2)建立各種形式審計工作底稿的基本模板。對於每壹個設計好的表格，首先在Excel的工作表中填寫其漢字表名、副標題、表尾、表格列頭、表格中的固定字以及可以通過計算得到的項目的計算公式，並將這些漢字和計算公式的單元格設置為寫保護，防止在使用時被無意破壞。以上工作完成後，每個表格都用容易識別的文件名存儲，成為每個表格的基本模板。
例如，用Excel建立固定資產和累計折舊分類匯總表基礎模板的步驟如下:①在Excel工作表中建立表結構，填寫表名、表頭、固定項目；(2)填寫工作表中可以計算的項目的計算公式。本例中，相關計算公式為:E5單元格= B5+C5-D5，K5單元格= H5+i5-J5，B10單元格= SUM(B5∶B9)；③相同關系的公式可以通過復制得到。在這種情況下，E5的公式可以復制到E6∶E9，K5的公式可以復制到K6∶K9，B10的公式可以復制到C10。(4)表格和計算公式設置完成後，將帶有漢字和計算公式的單元格設置為寫保護(將不需要的區域設置為解鎖，然後將整個表格設置為寫保護)；⑤保存文件名(如GDZCSJ。XLS)，或者將表單模板存儲在同壹個文件的不同工作表中，並為每個工作表命名以方便記憶，以便在審計時使用。
(3)在審計過程中調用並完成相應的審計工作底稿。以上工作完成後，只要打開相應的模板文件，在需要輸入數據的單元格中填寫被審計單位的相應數據，就可以完成表格的編制，從而得到所需的審計工作底稿。
2.使用Excel編制試算工作底稿和調整後的會計報表。
審計人員完成審計工作後，應根據發現的問題及其重要性確定需要調整的項目，並作出調整分錄。總審計師應首先編制試算工作底稿，然後根據試算工作底稿編制調整後的會計報表。這項工作需要做大量枯燥的工作，在報表量大、調整項目多的情況下，必須保證計算的正確。如果使用Excel，可以輔助審計人員大大加快表格的編制速度，提高計算的準確性。用Excel編制試算工作底稿和調整後會計報表的具體方法如下:
(1)建立各種報表的試用工作底稿和基本模板。對於每張表，先填寫表頭、表尾、固定項目、可計算項目的計算公式，並設置寫保護，待錄入的單元格暫時留空。試算工作底稿的項目按報表項目依次排列，借方和貸方列有調整前、調整額和調整數，調整後的數據按調整前和調整額計算。因為調整後的會計報表是根據試算工作底稿編制的，所以可以利用Excel的鏈接功能，將試算工作底稿各項目的調整數據鏈接到會計報表的相應項目上，無需手工輸入。
(2)使用模板完成試算工作底稿和經審計的會計報表的編制。基礎模板建好之後，可以反復使用。每次要編制試算工作底稿和經審計的會計報表時，只需打開模板文件，在試算工作底稿中輸入預調整數和調整數，通過計算公式得到的數據就會自動填入表格中。因為表中的計算關系已經確定，輸入錯誤能夠相互抵消的概率很小，所以通過檢查試算工作底稿的調整前、調整後、調整後的借貸雙方的總金額是否相等，以及是否滿足報表應有的勾對關系，就可以立即發現輸入錯誤。由於報告與試驗工作底稿之間建立了數據鏈接關系，壹旦試驗工作底稿編制完成，報告將自動編制。這有效地保證了試算工作底稿與經審計的會計報表之間的壹致性。
3.使用Excel編制集團公司經審計的合並報表。
在對集團公司進行審計時，審計師的壹項重要而繁瑣的工作就是編制經審計的合並報表。其主要任務是:①匯總各公司相應的會計報表；(2)對需要抵銷的項目，逐壹編制抵銷分錄；③根據調整結果編制經審計的合並報表。
用Excel編制經審計的合並報表的步驟如下:①分別建立合並工作底稿和經審計的合並報表的基礎模板；(2)使用模板完成合並工作底稿和經審計的合並報表的編制。
因為合並工作底稿中的母子公司報表匯總數要通過匯總各公司經審計的會計報表來獲得，所以在編制合並工作底稿時，可以利用Excel的“合並計算”功能匯總各公司審計後編制的試算工作底稿，生成匯總試算工作底稿。然後，打開合並工作底稿和已審計合並報表的模板文件，將匯總試算工作底稿中調整後的數據復制到合並工作底稿母子公司報表匯總欄中。然後將所有合並抵銷分錄匯總，輸入合並工作底稿的合並調整欄，計算機自動計算，完成已審核合並報表的編制。
4.使用Excel進行分析審查。
分析性復核可以幫助審計人員發現異常變化，確定審計重點，從而采取適當的審計方法，提高審計效率。使用Excel不僅可以減少審計人員大量的抄寫和計算工作，還可以使審計工作更加準確、直觀。其工作步驟如下:①根據需求設計相應的分析評審表，並按照上述方法建立其基礎模板；(2)打開相應的模板文件，根據被審計單位的情況，錄入相關數據後自動完成分析評審表的編制。
在審計實踐中，我們經常會遇到壹些非常不規範的會計處理，增加了審計的難度和風險。比如有的單位因為效益不好，長期不清理應收賬款。要快速清理應收賬款，可以使用“賬齡分析模板”。該模板是從Excel工作簿中選擇壹個按照標準會計平衡科目頁面設計的工作表，命名為“平衡科目”，分為借方、貸方、余額三欄。根據客戶名稱，可以將其應收賬款的借方金額輸入到借方，將收回賬款的金額輸入到貸方。根據實際情況，可以改成壹貸壹貸多貸，壹貸多貸及時拿到余額。但是需要註意的是，發貨和收款的時間壹定要輸入正確。在同壹個工作簿中的另壹個名為“賬齡分析”的工作表中建立賬齡分析模板，利用電子表格的引用功能，將會計余額賬戶頁中的余額數據根據發貨和付款支取日期用不同的客戶進行替代，得到賬齡分析，然後輸出結果。既可以得到企業整體的賬齡分析結果，也可以得到某個客戶的分析結果。
審計涉及多年手工賬時，通常的報表只是將當年同期數與上年同期數進行比較，不能從整體上反映審計期間的多年報表。這時，軟件建立的“多年報表分析模板”就派上了用場。它不僅可以比較幾個報表的實際數，還可以根據客戶端的需要添加多年預算數進行分析。還可以根據賬簿增加報表中沒有詳細列出的分析項目，並制作趨勢圖，讓企業的發展情況壹目了然。
5.審計未清銀行存款的應用。
步驟1:創建工作簿和工作表。在Excel中新建壹個工作簿，假設命名為“DZ.xls”。在工作表標簽中雙擊Sheet1，重命名為“YH”，保存單位存款日記賬數據；將Sheet2工作表重命名為“DW ”,並保存銀行對賬單數據。
第二步:錄入單位存款日記賬數據。進入YH工作表，在單元格A1至H1中分別輸入8個字段:支票單據號、憑證日期、憑證號、摘要、借方金額、貸方金額、余額、支票符號。將單位存款日記帳的內容輸入工作表YH。
表1假設前期沒有未結賬。如果有，可以將上期未結清的賬款作為本期，記入本期金額，以此來調整雙方的期初余額。在其他單元格中輸入當前期間的相應內容。
第三步:計算日記賬余額。在G3單元格中，輸入公式“= G2+E3-F3”，輸入後，計算G3單元格中第壹筆交易後的余額，然後用填充柄向下拖動進行填充，從而計算出每筆交易後的余額和期末余額。
第4步:輸入銀行對賬單數據。進入DW工作表，輸入期初余額，余額在貸方，銀行記賬與公司記賬方向相反，其他單元格填充當前銀行對賬單數據；在F3單元格中輸入公式“= F2-D3+E3”，使用填充柄拖拽填充，計算其他業務發生後的余額。
步驟5:定義數據列表。進入YH工作表，選中工作表中當前金額的行，選擇菜單“插入→名稱”中的“定義”命令，將工作表中選中的單元格定義為“YHSJ”。同樣，DW工作表中的本期金額數據定義為“DWSJ”。
步驟6:公司銀行日記賬自動與銀行對賬單進行核對。輸入公式“= if (and =IF(AND(VLOOKUP(A3。DZ.xls！DWSJ，5，FALSE)=E3，VLOOKUP(A3，DZ.xls！DWSJ，4，false) = F3)、“t”、“n”)(註意輸入公式時要用半角法)；用填充柄向下填充H3單元格的內容，直到當前周期的最後壹個量。
在H3單元格中，我們使用了Excel的查找函數“VLOOKUP”、連接函數“AND”和邏輯判斷函數“IF”的嵌套公式。該公式說明，YH工作表A3單元格特征碼的檢查單據號用於查找定義為“DWSJ”的DWSJ工作表A列中是否存在特征號，如果不存在，則進行檢查。如果該特征碼存在，用AND函數求出該特征碼行第五列的金額，即貸方金額的金額，並與YH工作表的E3單元格中借方金額的金額，以及YH工作表的DW和F3中該行第四列借方金額的金額進行比較。
第七步:銀行對賬單與公司銀行日記賬自動核對。輸入公式" = if (and (vlookup (a3，DZ.xls！YHSJ，5，FALSE)=E3，VLOOKUP(A3，DZ.xls！YHSJ，4，FALSE)=D3)、“T”、“N”)”；用填充柄向下填充G3單元格的內容，直到當前周期的最後壹個量。
完成上述操作後，所有支票單據號和借貸金額壹致的業務，在“支票符號”欄中均標有“T”符號；如果借貸金額不相等，會標註“N”符號，壹般是壹方或雙方記賬錯誤造成的；標有“# n/a”的文件沒有相應的“檢查文件編號”和是優秀的項目。
第八步:列出記賬錯誤，確認未清項目。在YH工作表中，單擊工作表上的全選按鈕，然後選擇數據→篩選→自動篩選。此時，數據列表頂部的字段名稱變成了壹個下拉列表。選擇“n”獲取企業與銀行記賬不壹致的數據記錄。選擇“# n/a”將得到所有公司已記賬但銀行未記賬的所有未結清賬戶的詳細記錄。