正常是藍字 用黑色的筆記賬
紅色是沖賬時用 表示負數
正常是藍字或者黑字，但是都必須是水性筆的 ，這樣不易褪色 ，紅色字是沖銷用的 ，就是用了紅色字就是代表負數的意識。
在有些憑證中為了使財務報表更能顯示出賬表的勾稽關系，會出現這種憑證。主要是涉及到損益類的憑證出現的，因為損益類賬戶月末要轉成0，無余額。
在借貸方都有發生額的時候，如果按藍字做的話，發生額不能很直觀的反應出這個科目的損益，所以為了反應方便就出現了前面的處理分錄，書本上是沒有的。
《會計基礎工作規範》第三章第三節“登記會計賬簿”第五條：
下列情況可以用紅色墨水記賬：
1、按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；
2、在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數；
3、在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額；
4、根據國家統壹會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
藍字是正常賬務登記所使用顏色。