啟用會計賬簿的時候,應當在會計賬簿的相關位置記錄下以下相關信息:
(1)設置會計賬簿的封面。除訂本賬不另外設封面以外,各種活頁帳都應該設置封面以及封底,並且登記單位名稱、賬簿名稱以及所屬會計年度。
(2)登記會計賬簿啟用及經管人員壹覽表。在啟用新會計賬簿時,應首先填寫在扉頁上印制的“賬簿啟用及交接表”中的啟用說明,其中包括單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、起止日期、單位負責人、主管會計、審計人員和記賬人員等項目,並加蓋單位公章。在會計人員發生變更時,應辦理交接手續並填寫“賬簿啟用及交接表”中的交接說明。
(3)填寫賬戶目錄。總賬應按照會計科目的編號順序填寫科目名稱及啟用頁碼。在啟用活頁式明細分類賬時,應按照所屬會計科目填寫科目名稱和頁碼,在年度結賬後,撤去空白帳頁,填寫使用頁碼。
(4)粘貼印花稅票。印花稅票應粘貼在會計賬簿的右上角,並且要劃線註銷。在使用繳款書繳納印花稅的時候,應該在右上角要註明“印花稅已繳”以及繳款金額。