稱謂語是公文用語體式之壹。位置不固定，或置正文首段起句處，或在正文段落中使用。壹般是由“本”、“我”、“妳”、“該”四詞與“部”、“辦”、“委”、“局”、“市”、“縣”等名詞壹起構成四種稱謂。即本（市）、我（市）、妳（市）、該（市）。
第壹人稱用本（市）、我（市）；第二人稱用妳（市）；第三人稱用該（市）。使用過程中沒有等級色彩，上、下、平行機關均可使用。
擴展資料：
使用方式：
1、職務性稱呼：以交往對象的職務相稱，以示身份有別、敬意有加，這是壹種最常見的稱呼。
有三種情況：稱職務、在職務前加上姓氏、在職務前加上姓名（適用於極其正式的場合）
2、職稱性稱呼：對於具有職稱者，尤其是具有高級、中級職稱者，在工作中直接以其職稱相稱。稱職稱時可以只稱職稱、在職稱前加上姓氏、在職稱前加上姓名（適用於十分正式的場合）。
3、行業性稱呼：在工作中，有時可按行業進行稱呼。
對於從事某些特定行業的人，可直接稱呼對方的職業，如（老師、醫生、會計、律師等），也可以在職業前加上姓氏、姓名。
4、性別性稱呼：對於從事商界、服務性行業的人，壹般約定俗成地按性別的不同分別稱呼“小姐”、“女士”或“先生”，“小姐”是稱未婚女性，“女士”是稱已婚女性。
5、姓名性稱呼：在工作崗位上稱呼姓名，壹般限於同事、熟人之間。
有三種情況：可以直呼其名；只呼其姓，要在姓前加上“老、大、小”等前綴；只稱其名，不呼其姓，通常限於同性之間，尤其是上司稱呼下級、長輩稱呼晚輩，在親友、同學、鄰裏之間，也可使用這種稱呼。
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