傳統的現金流量表編制方法包括工作底稿法和T型賬戶法。這兩種方法都是以年度資產負債表、損益表和相關科目的金額為基礎的。通過編制調整分錄,將企業年度收入、費用、支出和資產負債表項目的變動重新調整為經營活動、投資活動和籌資活動的現金流量,以確定年度經營活動對企業現金流量的影響,為報表使用者提供決策信息。
但是,在使用這兩種方法編制現金流量表的具體操作中存在壹些缺陷:
1.工作量和實際操作難度大,調整分錄的編制對會計人員要求較高,不易理解;
2.與原經濟業務脫節,溯源性差。年末,對過去壹年現金收付及相關業務的分析難免會有些“變動”,調整分錄的準確性值得商榷;
3.年末不能及時反映和控制影響現金流的因素;
4.手動調整容易被壹些非法操作者利用,達到修改報表的目的。
二、T型賬戶檢索法的編制原則
“T型賬戶存取法”現金流量表的編制原則如下。
(壹)“T型賬戶存取法”簡介
1),主表
根據設置的現金科目,從賬戶中提取與現金科目相關的憑證。根據現金科目的對方科目組織T型科目,根據對方科目和每張憑證設置流量項目,根據設置的流量項目金額組織報表數據,或者根據您設置的定值填寫報表。
2)、時間表
取值有三種方式:設置固定值,根據固定值填寫報表中的數據;設置取數公式直接從會計系統中取數,並根據取數組織報表中的數據;設置日程自己的賬戶和對方的關聯賬戶。系統從會計系統中提取包含本科目和對方關聯科目的憑證,根據對方關聯科目和每張憑證設置排班處理時的流水項,並根據流水項的設置金額組織報表數據。
t型賬戶可以按核算項目和下級賬戶展開,查看所有此類憑證,直接判斷現金流量的類別。設置現金流量類別後,即可生成報表。
該系統可以處理所有時期的數據。只要賬套中有憑證,不管憑證是否過賬或復核,也不管會計期間是否關賬,都可以提取憑證並編制報表。妳可以壹個月做壹次報表,壹年做壹次,甚至每天做壹次現金流量表。總之可以隨時報案,非常方便快捷。
(二)“T型賬戶存取法”編制現金流量表的原則
用“T型賬戶取數法”編制現金流量表是以會計憑證為基礎,設置現金流量賬戶,提取憑證,在借貸雙方中按對方賬戶同向排序(現金流入=借方發生額-貸方發生額;現金流出=貸方金額-借方金額);指定T型賬戶中的現金流量項目和金額,提取每個現金流量項目的金額,並輸出現金流量表。
(三)“T型賬戶存取法”現金流量表的優缺點
1.該方法遵循現金流量表準則的定義,整個編制過程遵循傳統會計程序,符合會計人員的工作習慣,可操作性強;借助本系統模塊,保證現金流量表數據的準確性;根據記賬憑證,可以將賬證、賬表和賬表相互核對。它可以隨時輸出現金流量表,及時反映現金流量信息,達到管理控制的目的,為企業管理者提供決策依據。
2.如果現金收付業務量大,在指定現金流量項目時會增加財務人員的工作量。
三、現金流量表的編制步驟
(1)設置現金流量項目:在流量項目管理中設置所有現金流量項目;
項目編號現金流量項目
01經營活動收到的現金
0101銷售商品和提供勞務收到的現金。
… …
02經營活動支付的現金
0201商品和服務支付的現金。
0202支付給員工的現金
0203支付的各種稅費
0204支付的其他與經營活動有關的現金
投資活動收到的現金
… …
0303處置固定資產、無形資產和其他長期資產收到的現金凈額
… …
04投資活動支付的現金
0401購建固定資產、無形資產和其他長期資產支付的現金
… …
融資活動收到的現金
0501吸收投資收到的現金
0502貸款收到的現金
… …
為籌資活動支付的現金
… …
603支付的其他與籌資活動有關的現金
A9財務管理軟件提供標準現金流項目,可以直接引用。
(2)定義現金科目:
在現金賬戶設置中定義賬戶性質,指定現金賬戶,如1001現金、1002銀行存款、1009其他貨幣資金。
(3)憑證的提取:
該系統從總分類賬系統中提取包含現金賬戶的憑證。
(4) T型賬戶處理:
按照現金賬戶的對方賬戶組織T型賬表,其中對方賬戶為借方賬戶,貸方賬戶為借方賬戶。從T型賬戶可以知道,借方賬戶都是現金支出賬戶,貸方賬戶都是現金收入賬戶(特殊業務可能不符合這個規律,需要看憑證明細)。在T型賬戶中,我們根據每個賬戶的性質指定四個相關的現金流項目。同時,考慮到業務的不同,可以根據每張憑證的性質指定和重新指定相關的現金流量項目。這樣可以完美解決憑證和報表數據的壹致性。
(5)瀏覽並打印現金流量表:按時間段提取報表數據,生成現金流量表。指定流量項目後,可以隨時生成現金流量表。