1.現金支付:借記:管理費用/銷售費用/制造費用；貸項:庫存現金
2.銀行付款時:借:管理費用/銷售費用/制造費用；貸款:銀行存款
3.抵消個人損失時:借記:管理費用/銷售費用/制造費用；貸:其他應收款
4.私人賬戶報銷費用相當於私人個人墊付資金時:借:管理費用/銷售費用；貸:其他應付款
5.職工報銷醫療費時；借:應付職工薪酬——職工福利費；貸項:庫存現金
1會計分錄
會計分錄也叫“記賬公式”。“入口”的簡稱。根據復式記賬原則的要求，它列出了每壹筆經濟交易雙方相應的賬戶和金額的記錄。在登記賬戶之前，通過會計憑證進行會計分錄，可以清晰地反映經濟業務的分類，有利於保證賬戶記錄的正確性，便於事後檢查。每個會計分錄主要包括記賬符號、相關賬戶名稱、摘要和金額。會計分錄分為簡單分錄和復合分錄。簡單條目也稱為“單個條目”。指壹個賬戶的借方與另壹個賬戶的貸方相對應的會計分錄。復合條目也稱為“多重條目”。指壹個賬戶借方，幾個賬戶貸方，或者壹個賬戶貸方，幾個賬戶借方對應的會計分錄。
會計分錄在實際工作中是通過填制會計憑證來實現的，是保證會計記錄正確可靠的重要環節。在會計核算中，無論發生哪種經濟業務，都需要在登記賬戶之前，根據會計規則填制會計憑證，確定經濟業務的會計分錄，以便正確記賬和事後核對。會計分錄有兩種:簡單分錄和復合分錄。
二、報銷人員的註意事項
1.合規合理的票據是指經稅務部門或相關主管部門認可的國家正規發票。發票應加蓋財務專用章，填寫清楚。每張發票都應註明經辦人、證明人和用途。確實無法取得正式發票的，應當由代理人書面證明。根據報銷審批權限，由相關領導簽署意見，並辦理驗收手續後，方可報銷。
2.大宗或貴重物品采購時，應提前將采購合同交財務部備案。
3.憑合同協議書、工程預算、工程進度審批表提前支付工程進度款。新項目應有分管領導批準的《新項目通知書》和招投標相關資料。
4、購買辦公用品、大量資料打印、圖書采購、集中訂閱、打印和大量采購應提供銷售清單。
5.設備、儀器和大宗采購應提供采購合同；維修改造項目和實驗室建設項目應提供項目決算和審計報告。
6.低值易耗品、固定資產、圖書的報銷，要辦理驗收入庫和出庫手續。入庫程序應由采購、驗收和儲存、材料會計、部門主管和其他人簽字(註明財產代碼和分類)。固定資產的出售和報廢應首先由使用單位或主管部門向二級管理機構申報，價值1萬元以上的必須經主管院長批準。
7、凡收取個人(包括校外、科研)勞務收入的應提供個人繳費收據，經主管部門負責人簽字後可由代理人報銷。