任何企業在成立之初都面臨著建賬的問題。什麽是建立賬戶?就是根據企業的具體行業要求和未來可能發生的會計業務情況,購買所需的賬簿,然後根據企業的日常業務情況和會計處理程序進行賬簿登記。這看起來是壹個很簡單的問題,但是建賬的過程卻能顯示出壹個人的會計業務能力對企業的業務熟悉程度,所以我們需要知道企業應該如何建賬。無論是什麽樣的企業,在建賬時首先要考慮以下幾個問題:
第壹,適應企業。企業的規模與其業務量成正比。大型企業業務量大,分工復雜,會計賬本需要很多賬本。企業規模小,業務量也小。有些企業,壹個會計可以處理所有的經濟業務,所以在設置賬簿時,不需要設置很多賬戶。所有明細賬戶可以合並成壹個或兩個。
第二,根據企業管理的需要。建立賬簿的目的是為了滿足企業的管理需要,為管理層提供有用的會計信息。因此,在建立賬簿時,既要滿足管理需要,又要避免重復記賬、記賬。
第三,按會計程序。業務量不同,企業采用的會計程序也不同。企業壹旦選擇了會計處理方案,也就選擇了賬簿的設置。如果企業采用會計憑證的會計處理程序,企業的總賬會根據會計憑證按時間順序登記,所以妳要編制序時總賬。
不同的企業在建賬時需要購買不同的賬簿。壹般來說,取決於企業的規模、經濟業務的復雜程度、會計人員的數量、采用的會計形式和電子化程度。但是無論什麽樣的企業,都存在貨幣資金核算問題,現金和存款日記賬都必須設置。此外,還需要設置相關的總賬和明細賬。所以在企業剛成立的時候,妳壹定要去會計商店買這幾類賬本和相關賬頁。需要註意的是,明細賬有多種賬頁格式。選擇時要選擇自己需要格式的賬頁,如借貸三欄、多欄、數量金額等。,然後根據明細賬的編號選擇需要裝訂的明細賬的封面或行。另外,開戶初期壹定要購買會計憑證【如果企業現金收付業務較多,選擇時可以購買收款憑證、付款憑證、轉賬憑證;如果企業收付業務量小,還可以購買會計憑證(通用))、會計憑證封面、會計憑證匯總表、會計憑證裝訂線、裝訂工具。為了報表方便,還應該買空白的資產負債表、損益表(損益表)、現金流量表等相關會計報表。以上,我們談了壹般企業在建賬時應該做的準備。
企業如何建帳(三)——商品流通企業
商品流通企業是指從事商品流通(買賣)的獨立核算企業。主要包括:商業、供銷社、糧食、外貿、物資供銷、圖書發行等企業。如商場、大中型超市、糧店等。由於商品流通企業的經濟活動主要是流通領域的購銷存活動,這類企業的會計核算主要集中在采購成本和銷售成本的核算以及商品流通費用的核算。這類企業賬本的建立主要在三個方面。
壹、現金簿和存款日記賬
商品流通企業的現金賬簿和存款日記賬的建立方法與工業企業相同。
第二,圖書的總分類
商品流通企業的總賬不僅要設置我們講的工業企業的日常總分類賬簿,還要設置商品采購、商品庫存、商品購銷差價等商品流通企業必須使用的總賬賬簿。如果經常委托他人銷售商品或者為他人銷售商品,需要設置代銷商品、代銷商品、代銷商品的賬冊。另外,由於商品流通企業的收入、成本、稅金與工業企業略有不同,工業企業的產品銷售收入應改為“商品銷售收入”,產品銷售成本改為“商品銷售成本”,產品銷售稅金及附加改為“商品銷售稅金及附加”,產品銷售費用改為“營業外支出”。另外,可以根據企業的業務量和業務需要,增加或刪除要設置的總賬賬簿。
三、明細賬的設置
根據增加的總賬賬簿,還應增加相關明細賬簿,如商品采購明細賬,反映采購商品的采購成本和入庫商品的實際成本。可以根據客戶名稱設置商品采購明細賬;庫存商品明細賬戶反映商品的收發余額,可根據商品的種類、名稱、規格、存放地點設置,要求采用數量金額核算法。在按實際成本計算已售商品成本時,存貨可按個別計價法(批量實際成本計價)、加權平均法、移動加權平均法、先進先出法、後進先出法、差價法、毛利法發出。如果企業是商品零售企業,還需要設置“商品購銷差價”明細賬。由於該科目是“庫存商品”的調整科目,其明細賬的設置口徑應與“庫存商品”相同。“營業費用”作為反映商品流通整個業務環節的各種費用,應該通過費用的種類來體現,如運輸費、裝卸費、分揀費、廣告費等。
“商品銷售收入”和“商品銷售成本”明細賬可按商品的類別、名稱、規格或不同的銷售部門設置。除上述明細賬外,商品流通企業的明細賬與工業企業的明細賬相同。
四。其他問題
由於商品流通企業與服務業相比有不同的成本計算問題,為了方便成本計算,很多計算表格需要自己購買或自制,所以在建賬時就要準備好;不然月底結賬的時候會很著急。比如已售商品差價計算表、商品庫存匯總表、毛利率計算表等。