我們拿到壹張空白記賬憑證最重要的就是要先寫上年月日。
然後就是要填寫記賬憑證的項目大致情況,支出填在對應的位置,收入填在相應的地方,兩個之間不可以搞錯了。
摘要寫完以後,我們再寫借方科目:在總賬科目裏填入壹級科目,如填寫?原材料?。
壹級科目寫好以後,在明細科目裏填入二級科目,如?鐵?。
如果末級科目不止二級則需要繼續填下去如?應交稅費-應交增值稅(進項稅)?。
接著填入金額,填寫金額的時候字體大小應該需要是格子的1/3,為的是如果書寫錯誤可以有更正的空間。我們先填寫借方的金額,要註意寫對位置。
借方的金額寫完以後,我們在寫貸方的金額,同樣需要註意不要寫錯了位置。
填制貸方科目:和填制借方科目的時候要求壹樣,如壹級科目填?銀行存款?二級科目天?建設銀行xxxx?,並填入金額。
填完借方和貸方的科目後,繼續填制合計數,如果是壹份填制正確的憑證,借方合計數於貸方合計數是壹致的。
除此之外,記賬憑證的憑證號數和附件單據數也要寫好。
最後,寫上制單人的姓名,記賬憑證就制作完成了。