壹,民營企業財務管理中存在的問題
首先,從財務管理的主體來說,民營企業存在管理者財務觀念淡薄、財務人員素質不高的問題。
民營企業最大的財務問題在於整體管理水平的落後。在我國的民營企業中,相當壹部分管理者文化素質較低,不具備現代管理理念。素質相對較高的民營高科技企業管理者普遍存在技術優於管理的現象。大多數私營企業主缺乏財務管理意識,對企業財務管理的認識還停留在“記賬”和“核算”上。普遍存在不依法建賬、兼職做賬、突然做賬、以票代賬、以白條支付現金等現象。這必然導致企業財務管理的無組織、無序、混亂狀態,導致暗箱操作盛行,企業信息失真,為財務工作埋下隱患。同時,更為嚴重的是,民營企業的財務高管大多不具備相應的專業素質。由於家族式管理,大部分私企都是由管理者本人的親屬擔任會計和出納,甚至出納領導財務工作。這些隱患的危害在創業初期並不明顯,但壹旦進入資本化、規模化經營,其影響就會逐漸擴大,最終導致企業的衰敗和衰落。
其次,從財務管理的對象來看,民營企業的財務活動存在以下問題:
(1)籌資活動:融資困難,資金嚴重不足。
民營企業金融服務嚴重滯後。根據《產經新聞》2004年9月4日的報道,從1997年到2002年,我國民營企業自籌資金比例從33.1%上升到42.7%,貸款資金從38.9%下降到22.6%。2003年,國際金融公司(IFC)在中國進行了問卷調查。30%的大型民營企業認為資金問題是阻礙其發展的主要問題,40%的中小型民營企業認為融資困難是影響其發展的重要因素。民營企業在發展過程中壹直受到資金不足、融資渠道不暢的困擾。主要原因如下:壹是企業自身。民營企業由於自身經濟實力和缺乏科學的財務管理,往往達不到銀行規定的信貸標準。而且相當壹部分民營企業信用狀況相對較差,企業與銀行之間信息不對稱,難以獲得抵押擔保貸款。二是體制原因,民營企業和國有銀行的所有權差異,導致銀企距離較遠,銀企聯系薄弱,使得民營企業很難獲得貸款。
(2)投資活動:缺乏科學性,盲目追求多元化。
目前,中國民營企業的老板中,80%以上了解市場,善於營銷,善於交際,而善於內部管理的只有36%。換句話說,很多民營企業的老板扮演的是高級采購員、營銷人員和公關先生的角色,而不是企業家和管理者。因此,民營企業在投資中往往表現魯莽,違背經濟規律,主要表現在盲目追求多元化。他們只看到了多元化經營在分散風險方面的作用和把企業做大的虛榮心,卻忽視了企業擴張與其資金實力、技術發展、市場開拓和內部管理之間的矛盾,忽視了跨地區、跨行業甚至跨國的多元化經營是必要的,多元化經營不壹定符合人們分散風險的初衷,反而可能導致財務分散化和多元化。事實證明,世界500強經濟體中,很少有企業是靠多元化經營來安身立命的。
(3)日常經營活動:不重視流動性管理,企業資金沈澱嚴重。
民營企業日常經營活動中的財務管理問題主要表現為:①內外部資金管理不善,導致資金呆滯甚至流失。由於缺乏對客戶經濟實力的調查和對信用的了解,倉促發貨導致大量資金長期流失,無法收款。在供、產、銷方面,大部分民營企業缺乏統壹的指揮和計劃,導致物資、材料積壓,產成品積壓嚴重,這些不良資產長期流失,造成賬實不符,財務狀況虛假。②不重視日常現金流的管理,營運資金波動較大。很多民營企業對資金的使用缺乏長期、中期、短期的規劃,缺乏現金流管理的理念。特別是在經濟繁榮、企業選擇機會多的時候,更容易忽視財務管理,盲目擴大生產規模。財務管理中存在的問題隱藏在利潤的光環下。此外,很多企業在擴大規模、新增固定資產時,使用日常營運資金,減少了營運資金,使資金短缺問題越來越突出,進而造成營運資金周轉不靈,使企業無法正常經營。
最後,從財務管理環境的內部建設來看,民營企業財務會計制度不健全,財務監督制約機制薄弱。
企業的財務管理環境包括外部環境和內部環境兩個方面。外部環境的建設主要依靠政府政策的制定和相關機構的支持,內部環境的建設主要依靠企業自身的制度建設。民營企業自身財務制度建設存在的主要問題有:(1)未建立嚴格的財務核算制度,會計數據的真實性、完整性存疑,賬實核對、賬證核對、賬賬核對等會計程序無法保證,嚴重影響了會計數據的真實性和可靠性,從而使財務信息失去了應有的經濟價值。(2)內部控制和監督機制不健全。根據對民營企業的調查,民營企業的財務內控要麽形同虛設,要麽根本沒有設置。會計職責分工不明確,混崗現象普遍。大型民營企業即使會計職能分工明確,也沒有嚴格的內部控制和審計程序,無法形成嚴格的財務管理,容易造成內部盜竊和資產流失。
二、完善民營企業財務管理應采取的對策和措施
1,強化財務管理意識,提高財務人員素質。
長期以來,我國民營企業的“財務”與“會計”不分,財務管理從屬於會計工作,財務管理的內容往往僅限於營運資金管理。今天,財務管理已經取代生產管理成為企業管理的核心,這種狀況必須改變。因此,民營企業要重視財務預算、營運資金管理和財務控制,從全局上把握企業經營,提高企業財務管理水平,提高對新形勢下財務管理重要性和必要性的思想認識,確立財務管理在企業管理中的中心地位。同時,要提高財務管理水平,民營企業還應招聘和培養高素質的財務經理。這些財務人員的職責並不僅限於企業資金和資產的記錄,他們的工作重點應該是對現有資金的控制,對各種資產的管理,對企業投資和籌資的合理管理。他們應該能夠從更高的理論角度來分析經濟活動,從數字變化的表面來分析人與人之間的經濟關系和活動,並為改善企業管理提出合理的意見和建議。
2.強化信用觀念,提高信用等級,拓寬融資渠道。
資本作為現代經濟運行的“血液”,已經成為企業生存和發展的必備要素。如果不盡快解決融資問題,民營企業將缺乏發展的後勁和活力,很容易被市場淘汰。民營企業要想擺脫目前的融資困境,壹方面要強化信用觀念,積極提高信用等級,誠實守信,規範經營;另壹方面,要積極拓寬融資渠道,加強與大企業的聯系,借助大企業的信用獲得銀行貸款。還可以加強與金融機構的聯系,不斷向銀行通報企業的經營情況,讓銀行掌握企業的資金流向,取得金融機構的信任,按照銀行信用評級的標準規範企業的各項制度,積極爭取銀行的信用評級。
3、編制和執行財務預算,實現財務管理預算化。
企業財務部門應在綜合考慮各種因素的基礎上,圍繞利潤目標,認真編制和執行財務預算,構建企業財務責任指標體系。企業應以銷售預算為出發點,根據企業財力確定資本性支出預算;根據“以銷定產”的原則,確定生產預算,並據此確定直接材料、直接人工和制造費用預算,編制產品成本預算和現金預算;最後綜合編制預測利潤表、資產負債表、現金流量表。在制定月度財務預算時,為了避免預算差異,應根據近期更準確的財務信息及時修訂財務預算指標。財務部門要根據財務預算目標加強管理,定期檢查,嚴格考核,落實責任,兌現獎懲措施,形成以財務制度為經濟行為主要定性約束,以財務預算為經濟行為主要定量約束的格局。
4.加強對日常經營活動的財務控制。
第壹,合理預估,保證日常現金流。現金管理的出發點是估算資金的收入和支出,確定現金流入和流出的時間,盡可能準確地預測未來的資金需求,並確保及時提供資金以滿足這些需求。這方面常見的錯誤是高估銷售收入,低估費用,或者沒有為現金流增加意外費用準備金。二是加強應收賬款管理。企業壹般都有大量的賒銷,所以應收賬款的問題比較普遍。為了解決這個問題,需要從壹開始就嚴格控制,指定壹定的付款條件,防止客戶事後故意拖延。如果應收賬款已經發生,企業需要制定嚴格的回收政策。三是加強庫存管理。不良的庫存狀況是消耗企業資金的嚴重威脅。每多花壹美元在庫存上,就相當於少花壹美元在生產上。所以,對於倉庫裏存放的每壹件產品,都要盡力找到理想的庫存平衡。
5.加強制度建設,建立企業財務管理體系。
私企不同於大型國企。在制定財務會計制度時,要遵循針對性、可操作性和強制性的原則,制定壹套符合企業實際情況的財務管理制度:壹是要設立專門的財務管理機構,負責企業的籌資、現金出納、會計管理、工資核算和固定資產,實行預算編制和決算;二是要制定相應的財務管理制度,如現金、采購、報銷、審計等制度,實行財務管理的規範化、制度化;第三,要制定相應的考核制度,強化監督機制。根據各崗位的權責,強化財務人員的職責,規範財務工作程序,提高會計工作質量,堅決杜絕不規範、不合法的會計業務和財務行為。通過這些制度的實施,使財務管理工作與企業的經濟業務緊密結合,促進了財務管理職能的充分發揮,保證了企業生產經營的正常進行。
6、完善企業財務信息系統。
隨著民營企業財務活動的日益復雜,壹方面,需要利用網絡建立完善的財務信息系統,以支持財務控制系統的高效運行。通過網絡可以統壹各職能部門經濟活動的物流和信息流,使管理當局隨時掌握客觀信息,從而科學地將財務控制滲透到組織管理的各個層面,以及生產經營的全過程,將各個層面、各個過程、各個環節的財務控制有機地結合起來。通過網絡可以降低信息不對稱程度,使企業股東及時了解經營情況,便於股東參與企業生產經營決策,壹定程度上可以減少經營者侵害股東利益的行為。另壹方面,要求民營企業設立獨立的內部審計機構,建立內部審計制度,加強審計監督,以提高財務信息的真實性。
[參考文獻]
潘修慶。民營企業二次創業中的財務管理問題[J].廣西會計,2002(11)
[2]賈·。改善民營企業的財務管理[J]。商業時報,2004年(32)
[3]王曉東。對民營企業財務管理的思考[J].工業技術與經濟,2005(1)
[4]唐洪珍。民營企業財務管理的現狀及其改進方法[J].企業經濟,2005(6)
[5]王·。民營企業發展中的財務管理研究[J].中南財經政法大學學報,2005(4)
[6]曾健如。我國民營企業財務管理中存在的問題及對策[J].購物中心現代化,2005年(1)