例如，如果總賬顯示庫存商品、銀行賬戶、現金賬戶等。，那麽妳應該有相應的存貨商品明細賬、銀行明細賬和現金明細賬。妳的存貨分類賬要詳細記錄采購、發貨、退貨的日期、數量、金額。(現金也是壹樣。銀行要根據妳的業務涉及多少家銀行分別記賬，比如建行、招行、工行等。，也不需要設置幾個單獨的賬本。如果妳壹本書記錄的不算多，那麽壹個賬戶就按照業務分成幾頁，多的分幾頁，少的分幾頁。庫存也壹樣。如果寫下來，盡量不要分冊，而是在同壹本書裏自己分，比如蘋果50頁，香蕉20頁，荔枝10頁。
先登記總賬，每期期末(看妳的要求)，登記周，或者月，年，壹般是月，年。壹般是先明細，再總賬。因為涉及到壹個匯總的過程，妳總要做完這個會計循環，才知道妳的總額是多少，然後才能登記總賬。
明細分類賬是對總分類賬的補充說明。