如果資產科目的余額在貸方,則說明該科目屬於欠帳,也就相當於負債;如果負債科目的余額在借方則說明該科目是公司的資產,需要回收。成本、費用、損益科目期末結轉後，壹般無余額。那麽無余額為0的情況就用“平”來表示。
首先從會計基礎介紹起，有壹句口訣是：有借必有貸，借貸必相等，意思就是說每壹筆分錄都有借方、貸方，而且每個科目的借貸兩個方向的總的金額是相等的。而科目（分為：資產、負債、權益、損益、成本5大類）對應的六個會計要素：資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤他們之間存在兩個等式：
資產=負債+所有者權益，資產是資金的去向(因為都是妳花錢買的)，負債、所有者權益是資金的來源(找人借的是負債，自己掏腰包是所有者權益)
收入-成本-費用=利潤。