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會計賬簿各種用途的詳細說明

會計賬簿是指由壹定格式的相互關聯的賬頁組成,以會計憑證為基礎,全面、連續、科學地記錄和反映各項經濟業務的賬簿。

會計賬簿的種類復雜多樣。為了便於理解和應用各種會計賬簿,做好會計核算工作,可以根據不同的標誌進行適當的分類。

(1)會計賬簿按用途可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。

序時賬簿又稱日記賬,是指以各項經濟業務為記錄單位,按照經濟業務發生的時間順序逐筆逐日連續登記的賬簿。

此外,外幣存款應根據不同的幣種和開戶銀行設置日記賬。

分類賬簿是指根據經濟業務的不同類型,對所有業務或某壹特定類型的業務進行分類登記的賬簿。這裏所指的分類登記是按照會計科目進行分類。分類賬也被稱為總分類賬和明細分類賬。總賬又稱總分類賬,是指按照總賬戶的分類設置的分類賬,用於登記全部經濟業務,提供全部會計信息。明細分類賬又稱明細賬,是根據明細科目在總分類賬下設置的分類賬,用於登記某項具體的經濟業務,提供較為詳細的會計數據。

在經濟核算的業務比較簡單,只有幾個總賬賬戶的情況下,為了簡化會計核算工作,可以將序時記錄和總賬記錄合並在壹個賬簿中進行登記。這種賬簿稱為聯合賬簿,也稱為日記賬。但是,采用日記賬總賬的公司仍應設置現金日記賬和銀行存款日記賬。

備查簿又稱輔助賬簿、備查簿,是指對壹些序時簿、分類賬簿不能記載的事項或記載不全的經濟業務進行補充登記的賬簿。如應收賬款回收登記簿。這些賬本沒有固定的格式,是根據實際情況設計的。

(2)會計賬簿按其形式可分為裝訂賬簿、活頁賬簿和卡片賬簿。

定制賬簿是指將若幹具有特殊格式和固定編號的賬頁在使用前固定裝訂成壹冊的賬簿。

活頁賬簿在啟用前沒有固定的裝訂賬頁,使用時可以隨時添加空白賬頁。

卡片賬簿與活頁賬簿性質相同,由若幹張特殊格式的零散硬紙卡組成。

自定義賬簿壹般用於控制要求嚴格、重要或控制性質的賬戶,如現金日記賬、銀行存款日記賬、總賬等。明細賬壹般采用活頁賬簿。卡片賬簿壹般適用於固定資產等明細賬。

(3)會計賬簿按其賬頁格式可分為三種:三欄式、多欄式、數量金額式。

三欄式賬簿是指以借方、貸方、余額三欄反映經濟業務的內容。該格式是賬簿的基本格式,主要用於只進行價值核算的科目,如日記賬、總賬、往來明細賬等。

多欄式賬簿是指在“借方發生額”和“貸方發生額”下設置若幹金額欄,分別登記各明細項目發生額的賬簿,列數根據經濟業務的特點和經營管理的需要而定。這種格式通常用於現金收入、銀行存款和業務運營期間的支出日記帳。

數量金額賬簿是指在壹個賬頁上的“借方”、“貸方”、“余額”三欄中,數字和金額欄目的設置。本格式適用於同時進行價值核算和實物量核算的各類財產物資明細賬,如原材料明細賬。

記得領養