首先說壹下數字化的概念:數字化就是將許多復雜多變的信息轉變為可以度量的數字、數據,再以這些數字、數據建立起適當的數字化模型,把它們轉變為壹系列二進制代碼,引入計算機內部,進行統壹處理,這就是數字化的基本過程。
那麽我們就不難理解什麽是財務數字化?
財務數字化是指:企業積極調整業務策略,並通過深化數字化管理,依托數據、場景和算法發掘業務本質邏輯、依據業務洞見進行預測和決策,孕育出新的數字化生產力,對財務賦能業務也提出了更高要求。
數字化的積累及隨之而來的智能時代,都讓我們身處的世界發生了翻天覆地的變化。所有曾經熟悉的事物,都因數據而煥發了新的活力或激發了新的變革,企業財務管理與財務人員也概莫能外。
財務數字化
再來簡單談壹下第二個問題財務數字化怎麽做?
疫情的持續蔓延和國際關系形勢改變正通過蝴蝶效應帶給全球經濟更廣泛的影響,生存、發展,成為企業近年來最大的問題。對眾多國內企業而言,如何披荊斬棘,越過寒冬,實現智能費控管理、降本增效,提升自身發展韌性,財務數字化轉型升級勢在必行。
在財務數字化轉型的***識下,基於智能費控管理數字技術的融合應用,構建業務、財務深度融合的財務體系,使財務在基礎核算職能的基礎上,向戰略支撐、賦能業務、輔助決策、防控風險、提質增效、合規管理等職能延伸,全面參與到企業的戰略、營銷、資產管理等活動中來,強化對經營全過程的決策支撐和價值管控,是未來財務數字化轉型的最主要目標之壹。
過去四十年,財務數字化發展大體經歷了電算化、信息化、智能化三個階段。以前,財務更多是“被動執行部門”,主要以核算為主,強調“硬專業”上的統計、匯總、分析。但智能費控管理會計的快速崛起讓財務逐漸從幕後走向前臺,成長為“主動規劃部門”,業務上開始強調“軟技能”中的洞察、規劃、決策。
因此,智能費控管理作為企業財務數字化轉型升級的重要途徑,財務數字化的壹個重要目標就是以數據為導向,驅動業務創新發展,以此推動財務轉型。而費控管理由於與企業各部門、各項業務深入關聯,構建數字化費控系統,以事前規劃、事中管控、事後分析為核心,深度融合業務場景與財務費控,推動企業費用支出精細化閉環管理,實現財務核算全程的自動化流轉和企業消費行為的全流程管控,從而快速適應業務需求的變化,賦能企業財務價值創造,驅動企業持續增長。可以說,智能費控管理是助力推動業財融合,實現財務數字化的重要抓手。
擴展資料:
財務數字化轉型的必要性
隨著《關於中央企業加快建設世界壹流財務管理體系的指導意見》、《關於加快推進國有企業數字化轉型工作的通知》等壹系列政策的出臺,數字化轉型、構建壹流財務治理系統的號角就此吹響。越來越多的國央企將此作為年度生產和改革發展的重點工作議題,力求以生產經營數字化提升供給質量,以企業管理智能化提高運營效率,更好發揮國有經濟的戰略支撐作用。
這裏提到財務數字化的必要性,就必須提壹提智能費控管理財務機器人,傳統模式下,財務流程和交易是分離的,每次經歷月末集中報銷大潮後,企業管理層才知道本月到底支出了多少,這種通過報銷對費用做“事後”而非“事前”的管理方式,使得企業費用管控往往流於表面,無法在更大程度上幫助企業降本增效。
財務數字化是基於對行業智能費控管理問題進行高度提煉與總結,並將解決方案與信息化手段做融合,引入“費控引擎配置中心”的理念,可以幫助企業自主將企業的個性化管理規範、流程、標準,通過引擎配置的實現獨有的管理模型。涉及到單位內部的人員、崗位、職級,各種出差或費用場景,各種精細化標準,各種事項的審批流程、報銷規範等,都可以內置規則,從而讓企業員工所有消費支出行為都可以實現按規則執行和管理。
智能費控管理同時融入在線消費場景,支持多供應商接入,建立比價采購體系,幫助企業將自有協議資源落地,壹品多供比價預訂,滿足采購合規的要求。還支持根據且根據差旅事項、職級崗位,自動匹配差旅標準,同時支持超標不許預訂、超標不顯示、超標二次審批等嚴格控制,防止因為超標帶來的合規問題。
財務數字化功能框架設計圖
此外,智能費控管理財務機器人的廣泛運用不斷讓流程化繁為簡,為財務提供了更便捷、更智能的工具箱,讓財務從繁瑣重復的事務性工作中解放出來,洞察業務,實現管理協同:OCR發票識別能快速準確識別發票真偽、查重,並提取發票結構性數據,輔助員工壹鍵報銷;智能費控管理審單機器人前置財務審核,自動審查費用報銷單據合規性;記賬機器人壹鍵生成記賬憑證;付款機器人以業務單據打開銀企通道自動付款;認證抵扣機器人從發票池直接勾選認證,自動計算可抵扣進項稅額……財務可通過所積累的海量結構化數據,深挖數據價值,進行業財融合分析,強化費用管控,有效控制企業業務風險,提升決策支持能力,促進集團財務數字化、智能化轉型。
身處數字化浪潮之下,眾多企業爭相踏上完善財務智能費控管理能力、創建壹流財務數值化體系的道路,我們期待這些走在數字化變革前沿的企業交出滿意的答卷。
引用資料:1.通信百科 數字化
2.百家號 ? 智能費控管理平臺4.0模式,國央企財務數智升級的機遇
3.勝意科技 ? 智能費控管理4.0助力企業解碼財務數字化轉型奧秘