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會計軟件的功能介紹(會計軟件是)

會計軟件的功能模塊包括以下幾個部分:

(1)賬務處理模塊。會計處理模塊主要以會計憑證為原始數據,按照會計科目和統計指標體系,對會計憑證所包含的經濟內容進行記錄、分類、計算、處理和匯總,輸出總賬、明細賬、日記賬等輔助賬簿、憑證和報表。

賬務處理模塊主要包括:①初始核算(建賬);②憑證處理(錄入、審核、匯總);3查詢;4和解;⑤結賬;⑧打印出來;⑦其他輔助功能。

初始會計是根據程序和內部管理的要求,定制會計科目體系、會計憑證格式和賬簿體系的過程。相當於在手工狀態下建立壹個新的會計系統,是壹個通過計算機建立賬戶的過程。憑證處理包括憑證的錄入、修改、審核、匯總和打印。

查詢是設置查詢條件標誌,靈活快捷地查詢某壹會計期間的會計憑證以及明細賬和總賬的相關內容。比如:查找有具體內容的會計憑證,查找會計科目的金額或余額等。

對賬功能壹部分是會計軟件在設計時就由程序自動進行核對和檢查,比如總賬、明細賬、日記賬之間的對賬;另壹部分提供給用戶核對,如與銀行對賬單核對、與往來賬戶核對、與其他輔助賬戶核對等。,並能制作對賬表等相關信息。

關閉功能由程序完成。按照國家會計制度的規定,按照會計科目分類進行計算匯總,計算出貸款的金額和余額,結束當前的會計核算,開始下壹個會計循環。結賬還包括會計信息逐年結轉開始新的會計年度的特殊內容。打印輸出功能是打印會計憑證、賬簿等會計信息,供用戶使用和歸檔。

(2)報表處理模塊。報表處理模塊是根據會計數據編制會計報表,按照國家統壹的會計制度向公司管理者和政府部門提供財務報告。會計報表按其編制範圍可分為個別報表、匯總報表和合並報表。

報表處理模塊包括:①報表定義;②報表計算;③報告總結;④報表查詢;⑤報告輸出。

報表定義是基於會計軟件建立新的報表體系的工作。主要包括以下步驟:定義報表名稱,描述空白表的格式,定義報表項目的數據來源,報表項目和操作關系,確定表項和報表中項目的檢查關系,檢查公式,匯總報表的匯總範圍。

報表定義後,可按規定計算或匯總所需的會計報表,並可打印、復制、查詢、核實後輸出。

(3)固定資產核算模塊。固定資產核算模塊主要用於固定資產的明細核算和管理。

固定資產核算模塊包括:①建立固定資產卡片;②建立固定資產賬簿;③輸入固定資產的變動情況;(四)固定資產折舊;⑤匯總計算;⑥查詢和打印輸出;⑦準備轉賬憑證。該模塊主要是根據財務制度的規定,建立固定資產卡片,確定固定資產的折舊系數和方法,錄入固定資產的變動情況,並匯總計算固定資產的原值、累計折舊和凈值。根據預先設計自動編制轉賬分錄,完成轉賬記錄,打印出固定資產明細賬和數據卡,詳細反映固定資產價值。

(4)工資核算模塊。工資核算模塊是根據員工個人工資的原始數據,計算員工工資,進行工資核算。

工資核算模塊包括:①設計工資項目和項目計算公式;(2)錄入員工工資基礎數據;③增加、減少、改變和修改;(4)計算總結;⑤查詢;⑥打印出來。

工資核算模塊:首先設計工資的項目和計算公式,根據項目輸入員工的應付、扣發和支出金額,根據用戶的要求計算不同面額的零頭和整錢金額。

該模塊應具備自定義工資項目、選擇分類方式、靈活修改工資項目、調整員工個人基礎數據、定義工資計算公式(如代扣個人所得稅計算公式)進行匯總計算等功能。自動制作轉賬憑證,填制分錄,發放工資,計算工資福利費。

(5)其他模塊。其他模塊主要包括:存貨核算、成本核算系統、應收應付會計、銷售會計和財務分析。根據行業特點,還有:零售進銷存核算體系、批發進銷存核算體系等等。根據管理的需要,有:勞動人事管理系統、國有資產管理系統等。