會計檔案是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據，分類有憑證類、賬簿類、報告類等。
1、會計憑證類有原始憑證15年、記賬憑證15年、匯總憑證15年。
2、會計賬簿類有總賬15年（包括日記賬）、明細賬15年、日記賬15年（其中現金和銀行存款日記賬為25年）、固定資產卡片（報廢清理後保管5年）、輔助賬簿15年。
3、財務報告類包括各級主管部門匯總財務會計報告、月、季度財務會計報告（包括所屬單位 月、季度財務會計報告）3年（包括文字分析）、年度財務會計報告（決算）永久（包括文字分析）。
會計檔案的作用：
1、會計檔案室總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據。
2、利用會計檔案提供的過去經濟活動的史料，有助於各單位進行經濟前景的預測進行經營決策，編制財務，成本計劃。
3、利用會計檔案資料，可以為解決經濟糾紛，處理遺留的經濟事務提供依據。
4、此外，會計檔案在經濟學的研究活動中，發揮著重要史料價值的作用。各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防損毀、散失和涉密。